Kaynaklar

SOP, iş talimatı, eğitim dokümanı, kullanım kılavuzu, eğitim videosu ve Excel tablosundan veri girişi rehberleri.

• RehberSOP nedir ve nasıl yazılır?SOP (standart operasyon prosedürü) nedir, hangi bölümlerden oluşur ve sekiz adımda nasıl yazılır? Tablolar, hatalar ve sık sorulan sorularla pratik rehber.
• Rehberİş talimatı nasıl hazırlanır?İş talimatı nedir, SOP’den farkı ne ve yedi adımda nasıl hazırlanır? İyi adım cümleleri, görsel kullanımı ve sık yapılan hatalarla uygulamalı rehber.
• RehberSüreç dokümantasyonu rehberiSüreç dokümantasyonu nedir, hangi süreçle başlanır ve süreç haritası, SOP, iş talimatı ile kontrol listesi nasıl bir arada kurulur? Adım adım uygulama rehberi.
• RehberEkran görüntülü kullanım kılavuzu nasıl yapılır?Adım adım, ekran görüntülü bir kullanım kılavuzu nasıl hazırlanır? Elle, kayıt aracıyla ve videoyla yöntemleri karşılaştır; görsel ve metin kurallarını öğren.
• RehberEkran görüntüsünde hassas veriyi gizleme (KVKK)Ekran görüntülerinde kişisel veri ve parola nasıl kalıcı gizlenir? Bulanıklaştırma ile maskeleme farkı, KVKK ve GDPR ilkeleri, yayın öncesi kontrol listesi.
• RehberEğitim dokümanlarını güncel tutmaEğitim ve süreç dokümanları neden eskir ve nasıl güncel tutulur? Sahiplik, güncelleme tetikleyicileri, gözden geçirme takvimi ve altı adımlı sistem.
• RehberEğitim videosu nasıl hazırlanır? Sesli ve altyazılıEğitim videosu hazırlamanın kısa yolu: işi bir kez kaydet, adım adım rehber çıksın, sonra Türkçe ya da İngilizce sesli ve altyazılı videoya çevir.
• RehberEğitim dokümanı nasıl hazırlanır? Örnekli rehberEğitim dokümanı (eğitim dökümanı) nasıl hazırlanır? Yazılım ve süreç eğitimi için yedi adım, hangi formatın ne zaman kullanılacağı ve bir ERP eğitimi örneği.
• RehberYazılım kullanım kılavuzu nasıl hazırlanır? ÖrnekliYazılım kullanım kılavuzu nasıl yazılır? Bölümler, iyi adım cümleleri, görsel kuralları ve bir modül örneği. Word ya da PDF olarak paylaşmanın yolu.
• RehberSOP ve iş talimatı arasındaki fark: örneklerleSOP (standart operasyon prosedürü) ile iş talimatı arasındaki fark nedir? Karşılaştırma tablosu, aynı görevin iki biçimde yazılmış örneği ve hazır şablonlar.
• RehberWord için ekran görüntülü kılavuz nasıl hazırlanır?Word’de ekran görüntülü adım adım kılavuz hazırlamanın yolu: görsel yerleştirme, numaralı adımlar ve görselleri tek tek yapıştırmadan Word çıktısı alma.
• RehberToplu Veri Girişi Nasıl Yapılır? Tablodan Web FormunaToplu veri girişi için formu bir kez kaydet, sütunları alanlara bağla, tabloyu yapıştır. Izly her satırı forma yazar ve hangi satırın takıldığını gösterir.
• RehberExcel’deki Bağlantıları Chrome’da Sırayla AçmaExcel’deki web adreslerini Chrome’da sırayla açıp her sayfada işini yaptır: adresleri tek sütunda topla, tabloyu yapıştır, sonuçları tablo olarak al.
• RehberWeb Sitesinden Excel’e Veri Çekme: Kod YazmadanWeb sitesinden Excel’e veri çekmek için sayfada bir kez göster: hangi ad, fiyat ya da stok okunacak. Izly her adreste okur, sonucu CSV tablo olarak verir.
• RehberBir Kez Kaydet: Hem Kılavuz Hem OtomasyonBir işi Chrome’da bir kez yap: Izly aynı kayıttan adım adım kılavuz, sesli video ve tablodaki her satır için tekrar eden otomasyon çıkarır.
• RehberÜcretsiz RPA Programı Seçerken Nelere Bakılır?Ücretsiz RPA programı var mı? RPA’nın ne olduğunu sade anlatıyoruz: ne zaman tarayıcıda bir kayıt aracı yeter, ne zaman yetmez, seçerken hangi sorulara bakılır.
• RehberKodsuz tarayıcı otomasyonunu 29 gerçek ofis işinde denedik29 gerçek ofis işini bir kez kaydettik, Izly kendi başına tekrarladı: 24 tanesi doğru bitti. Tüm sonuçlar ve 5 işin neden kaldığı.

Çalışan oryantasyonundan BT desteğe, Excel’den web formuna veri aktarmadan toplu veri girişine ve fiyat listesi çekmeye adım adım kullanım alanları.

• Kullanım alanıYeni çalışan oryantasyonu için adım adım rehberlerHesap, erişim ve ilk hafta işlerini bir kez kaydet, her yeni gelen aynı rehberi izlesin.
• Kullanım alanıBT destek ve yardım masası için çözüm rehberleriParola sıfırlama, VPN, yazıcı: tekrarlayan talepleri bir kez kaydet, bağlantıyla yanıtla.
• Kullanım alanıMüşteri destek yanıtları ve makroları için görselli rehberlerSık sorulan soruları görselli rehbere çevir, makro yanıtlardan bağlantı ver.
• Kullanım alanıERP ve CRM kurulum teslimi: müşteriye bırakılan rehberlerKurulum ekibi her ayarı bir kez kaydeder; müşteri adım adım izler, aynı soru tekrar gelmez.
• Kullanım alanıİK süreçleri için adım adım rehberlerİzin, bordro, işe giriş ve ayrılış süreçlerini kayda alıp çalışanlara bağlantıyla ver.
• Kullanım alanıKalite ve ISO prosedürleri için adım adım rehberlerProsedür ve iş talimatlarını görselli yaz, sürümlü ve erişilebilir tut.
• Kullanım alanıYazılım Kullanım Kılavuzu Hazırlama Programıİşi bir kez yap, ekran görüntülü adım adım kılavuz kendiliğinden çıksın. Ücretsiz başla.
• Kullanım alanıChrome’da Otomatik Form Doldurma: Excel TablosundanWeb formunu bir kez kaydet, Excel ya da CSV tablosunu yapıştır; Izly formu her satır için doldursun.
• Kullanım alanıChrome Makro Kaydedici: Kaydet, Tekrar Oynat, Satır SatırTıklamalarını kaydet, aynı adımları tablonun her satırı için oynat. Aynı kayıt kılavuz da olur.
• Kullanım alanıTekrarlayan İşleri Otomatikleştirme: Kod BilmedenHer gün aynı panelde aynı işi yapıyorsan bir kez göster, tablonun her satırı için Chrome’da tekrar çalışsın.
• Kullanım alanıEğitim videosu hazırlama programı: ekrandan sesli videoİşi bir kez kaydet, rehberden Türkçe ya da İngilizce sesli ve altyazılı eğitim videosu üret.
• Kullanım alanıExcel’den Web Formuna Veri Aktarma: Kodsuz, Satır SatırExcel’deki satırları bir web formuna sırayla gir. Sonunda hangi satırın geçtiğini bir tabloda gör.
• Kullanım alanıVeri Girişi Otomasyonu: Tablodan Siteye, Elle Yazmadanİşi bir kez göster; tablodaki her satır siteye girilsin, sonuç tablosunda hepsi listelensin.
• Kullanım alanıRakip Fiyatlarını Tabloya Çek: Kodsuz Fiyat ListesiÜrün sayfası adreslerini tabloya koy, ad ve fiyatları istediğin an bir listeye çek. Takip değil, anlık liste.
• Kullanım alanıChrome Otomatik Tıklama: Tıklamaları Kaydet, Tekrar OynatOfis işlerindeki tıklamaları kaydet, Chrome’da tekrar oynat. Oyun tıklayıcısı değil.

Ekran görüntülü SOP, resimli iş talimatı, veri girişi prosedürü, onboarding kontrol listesi ve teslim dokümanı için kopyalanabilir şablonlar.

• ŞablonSOP şablonu (kopyalanabilir, Markdown)Amaç, kapsam, sorumluluk, adımlar ve revizyon geçmişi olan dokuz bölümlü iskelet.
• Şablonİş talimatı şablonu (kopyalanabilir, Markdown)Tek bir görev için görselli adımlar, uyarılar ve kontrol sorusu olan kısa iskelet.
• ŞablonYeni çalışan onboarding kontrol listesi şablonuBaşlamadan önce, ilk gün, hafta, ay ve üç ay için sorumlu kodlu kontrol listesi.
• ŞablonBT talep çözüm adımları şablonuBelirti, hızlı kontrol, çözüm adımları ve doğrulama içeren yardım masası iskeleti.
• ŞablonMüşteri teslim dokümanı şablonu (ERP ve CRM)Kapsam, roller, günlük ve yönetici işleri, destek ve kabul listesi olan teslim iskeleti.
• ŞablonStandart operasyon prosedürü örnekleri (SOP örnekleri)Her adımda ekran görüntüsü yeri olan, doldurulmuş kısa bir örnekle gelen dokuz bölümlü SOP.
• Şablonİş talimatı örneği: ekran görüntülü, hazır şablonluHer adımda görsel yeri, uyarısı ve kontrol sorusu olan, doldurulmuş örnekli iş talimatı.
• ŞablonVeri girişi prosedürü şablonu (kopyalanabilir, Markdown)Kaynak tablo, sütun eşlemesi, hedef form, hata veren satır ve son kontrol için on bölümlü iskelet.

SOP, iş talimatı, RPA, makro kaydedici, kodsuz otomasyon, web scraping, KVKK ve maskeleme gibi terimlerin kısa tanımları; her biri ilgili rehbere bağlanır.

• Bilgi tabanı
• Doküman kontrolü
• Dokümante edilmiş bilgi
• İş talimatı
• Kilit kişi bağımlılığı
• Kişisel veri
• Kodsuz otomasyon
• Kontrol listesi
• Kullanım kılavuzu
• KVKK
• Makro kaydedici
• Maskeleme (redaction)
• Onboarding (oryantasyon)
• RACI matrisi
• RPA (robotik süreç otomasyonu)
• SOP (standart operasyon prosedürü)
• Süreç dokümantasyonu
• Süreç haritası
• Tarayıcı otomasyonu
• Teslim dokümanı
• Veri minimizasyonu
• Web scraping (web sitesinden veri çekme)
• Yardım masası