Toplu Veri Girişi Nasıl Yapılır? Tablodan Web Formuna

Toplu veri girişi nedir, ne zaman gerekir?

Toplu veri girişi, bir tablodaki onlarca ya da yüzlerce satırı bir web sitesindeki forma tek tek yazmaktır. Elde bir Excel listesi vardır, karşıda da her seferinde bir kayıt kabul eden bir form. Aradaki iş kopyala, yapıştır, kaydet, yeni kayıt ve yine kopyala diye sürer gider.

İnsanların en sık aradığı işler şunlardır: portal bildirimleri, fatura ve ürün girişleri, pazaryeri panellerindeki liste ve stok güncellemeleri. Hepsinin ortak yanı aynıdır: form hep aynı, değişen yalnızca satırdaki değerler.

Excel’den web sitesine veri nasıl aktarılır?

Dört yol var. Hangisinin sana uyduğu, işin kaç satır olduğuna ve sitenin ne sunduğuna bağlı.

Tablodan web formuna toplu veri girişi nasıl yapılır?

Örneği güvenli bir yerde izle: deneme formu herkese açık bir müşteri talep formudur ve orada yazdığın hiçbir şey saklanmaz. Formda Ad soyad, E-posta, Telefon, Şehir (açılır liste: İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Adana), Talep türü (üç seçenek: Teklif, Destek, Diğer), “Beni bültene ekle” kutusu ve Not alanı var; Gönder’e basınca onay sayfası gönderilenleri bir referans numarasıyla listeler. Sayfada 12 müşterilik bir örnek tablo da indirilebilir.

1. Tabloyu hazırla. İlk satır sütun başlıkları olsun, her sütunda tek tür bilgi dursun. Telefon sütununu metin olarak biçimle; yoksa Excel baştaki sıfırı siler.
2. Formu bir kez kaydet. Izly kaydını başlat, deneme formunu tek bir müşteriyle doldur, gönder ve kaydı bitir. Her tıklama ve yazdığın metin bir adım olur.
3. Her sütun için bir bilgi kutusu ekle. Kayıttan sonra Izly web uygulamasında kılavuzu otomasyona çevir. Kutunun kaynağı olarak “Tablodaki bir sütundan gelir” seçip tablonun ilk satırındaki başlığı yaz (büyük küçük harf fark etmez). Ad soyad, E-posta, Telefon ve Not için birer kutu olur.
4. Yazma adımlarını kutulara bağla. Her yazma adımında “Metin” ayarını “Kaydedildiği gibi” yerine “Bilgi kutusuyla yaz” yap ve kayıtlı metnin yerine kutuyu koy.
5. Tabloyu yapıştır. Otomasyonu çalıştırırken açılan pencere tabloyu ister. Excel ya da Google Sheets’te başlık satırı dahil hücreleri kopyalayıp yapıştır; CSV dosyası da olur.
6. İlk 3 satırı dene. Pencerede “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene” seçeneği tablonun tamamından önce gelir. Onay sayfalarına bak. Formda bir bekleme ya da atlanacak bir adım gerekiyorsa şimdi düzelt, iki yüz satırdan sonra değil.
7. Tablonun tamamını çalıştır. Çalıştırmayı eklentinin yan panelinden ya da kılavuzun site sayfasından başlatıp onaylarsın; bir Chrome sekmesinde oynatılır. İstediğin an duraklatır, durdurur, bir adımı yeniden dener, bir adımı ya da bir satırı atlarsın. Pencere kayıt sırasındakinden darsa, çalıştırma pencereyi genişletir ve bitince eski haline getirir.
8. Sonuç tablosunu oku. Her satır için bir satır çıkar. Sorunlu satırları elle düzeltirsin.

Tablodaki sütunlar formdaki alanlara nasıl eşlenir?

Deneme formundaki 12 müşterilik tabloda beş sütun var: Ad soyad, E-posta, Telefon, Şehir ve Not. Formun yedi alanı var, ama tablodan yalnızca dördü beslenir. Çünkü tablodaki değerler yazılan metne ve “git” adımının adresine girer. Açılır listedeki, seçenek düğmelerindeki ve onay kutusundaki seçimler kayıttaki gibi oynatılır, satırdan satıra değişemez.

Gerçek işinde her satır farklı bir seçim istiyorsa tek kayıt bunu yapamaz. Formu her seçenek için ayrı kaydet ya da o satırları elle gir.

Önce birkaç satır deneyip sonra hepsini çalıştırmak neden iyi?

Bir sütunu yanlış alana bağlamak, yüz satırı yanlış girmek demektir. Bu yüzden önce “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene” ile başla. Deneme formunun onay sayfası, gönderilen her şeyi bir referans numarasıyla listeler; oradaki değerleri tablonla karşılaştırırsın.

Biz 50 satırı deneme amaçlı bir CRM formuna, 30 satırı da Türkçe harfler, baştaki sıfırlar ve 221 karakterlik bir notla deneme formuna denedik ve ikisinde de değerler birebir girildi.

Ücretsiz planda bir tablo çalıştırması en fazla 5 satır içerir ve pencere yalnızca ilk 5 satırı çalıştırmayı önerir. Pro planda satır sınırı yoktur.

Bir satır hata verirse ne olur?

Bir adım yapılamazsa, örneğin bir alan sayfada yoksa, Izly iki şeyden birini yapar. Senin seçimine göre bir sonraki satıra geçer ya da durup sana sorar. Sorarsa üç seçeneğin olur: tekrar dene, bu adımı atla ya da bu satırı atla.

• Devam et: Tek tek sorun çıkaran satırlar tabloyu durdurmaz. Hepsi sonuç tablosunda “Hatalı” olarak, nedeniyle listelenir.
• Dur ve sor: İlk denemelerde bu daha güvenlidir; neyin takıldığını gözünle görürsün.
• Bulunamazsa atla: Bazen çıkan bir adım için (örneğin çerez uyarısı) bu ayarı aç. Adım atlanırsa satır “Tamam, bir adım atlandı” olarak biter. Yavaş sayfa için “Önce bekle” ayarı var.
• Kural koy: Sayfa belli bir yazıyı gösteriyorsa ya da okunan değer bir sayıdan büyükse o satırı atla ya da çalıştırmayı durdur, nedenini nota yaz.
• Sayfa hata dönerse: Bir adres hata sayfası (404) döndürürse o satır nedeniyle birlikte başarısız sayılır.

Sonuç tablosunda ne görünür?

Tablonun her satırı için bir satır çıkar. Sütunlar: tablondaki sütunlar, sayfadan okuduğun değerler, Durum ve Not. Durum “Tamam”, “Atlandı”, “Hatalı” ya da “Tamam, bir adım atlandı” der; Not nedeni ya da kuralın notunu taşır. CSV olarak indirebilir ya da kopyalayabilirsin. Hatalı satırları ayıkla, düzelt ve yalnızca onlarla yeniden çalıştır.

Sonuç yalnızca tarayıcında durur. Bitiş kartını kapatsan da panel, son çalıştırmanın sonuçlarını sen kapatana ya da yeni bir tablo çalıştırması başlatana kadar sunar; kaydetmen gerekiyorsa önce indir.

Tablom tarayıcımdan çıkıyor mu?

Hayır. Tablo, yazdığı değerler ve sonuç tablosu tarayıcından dışarı çıkmaz; sunucuya yalnızca satır sayısı ve durumlar gibi sayılar gider. Sonuç tablosu da yalnızca tarayıcında durur. Parolalar kaydedilmez; siteye kendin giriş yaparsın, Izly parolayı saklamaz.

Toplu veri girişinde Izly neleri yapmaz?

• Yalnızca bilgisayardaki Chrome’da (120 ya da daha yeni sürüm) çalışır; telefonda kayıt yoktur.
• Her çalıştırmayı sen başlatırsın. Zamanlama ve sunucuda gözetimsiz çalışma yoktur; bir tarayıcıda aynı anda tek otomasyon çalışır.
• Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu seçimlerini kayıttaki gibi oynatır; bunlar satırdan satıra değişmez.
• Kaydettiğin adımları izler. Formun yapısı büyük ölçüde değişirse yeniden kaydetmen gerekebilir.
• Sitenin kullanım koşullarını ve yetkini senin yerine kontrol etmez.
• Masaüstü programlarındaki formlar için değildir.

Sık sorulan sorular

İlgili sayfalar

• Kullanım alanıExcel’den Web Formuna Veri Aktarma: Kodsuz, Satır Satır
• Kullanım alanıVeri Girişi Otomasyonu: Tablodan Siteye, Elle Yazmadan
• ŞablonVeri girişi prosedürü şablonu (kopyalanabilir, Markdown)
• RehberWeb Sitesinden Excel’e Veri Çekme: Kod Yazmadan
• Kullanım alanıChrome’da Otomatik Form Doldurma: Excel Tablosundan