Excel’deki veriyi web formuna elle girmek neden yorucu?
Elinde 80 satırlık bir liste var. Her satır için hücreyi kopyalar, formun alanına yapıştırır, bir sonraki alana geçer ve en sonda Kaydet’e basarsın. İş zor değil, ama aynı hareketi yüzlerce kez yapmak hata getirir: yanlış satırın değeri, atlanan bir alan, yarım kalan bir kayıt.
Aranan çözümler genellikle iki yönde olur: biri sitenin kendi toplu yükleme seçeneği, diğeri bir yazılımın formu senin yerine doldurması. Birincisi varsa onu kullan; ikincisi için aşağıdaki yöntem işe yarar.
Excel’den web sitesine veri nasıl aktarılır?
Mantık üç parçadır: formu bir kez kaydedersin, yazılan metinleri tablo sütunlarına bağlarsın, tabloyu yapıştırırsın. Otomasyon tablodaki her satır için bir kez çalışır.
| Parça | Ne yaparsın | Ne olur |
|---|---|---|
| Kayıt | Formu bir müşteriyle doldurup gönderirsin | Her tıklama ve yazdığın metin bir adım olur |
| Sütun bağlama | Bir bilgi kutusu açıp kaynağını “Tablodaki bir sütundan gelir” yaparsın; yazma adımında “Bilgi kutusuyla yaz”ı seçersin | Her satırda o sütundaki değer yazılır |
| Tablo | Excel ya da Google Sheets’ten kopyalar, yapıştırırsın (CSV de olur) | Otomasyon satır sayısı kadar çalışır |
| Sonuç tablosu | Çalışma bitince okursun | Her satır için giriş sütunları, okunan değerler, Durum ve Not yazılır |
Adım adım ayrıntı için toplu veri girişi nasıl yapılır rehberine bak.
Deneme formuyla 12 müşteri nasıl girilir?
Deneme formu herkese açık bir müşteri talep formudur: Ad soyad, E-posta, Telefon, Şehir (açılır liste: İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Adana), Talep türü (üç seçenek: Teklif, Destek, Diğer), “Beni bültene ekle” (onay kutusu) ve Not. Gönder’e bastığında bir onay sayfası, gönderilen her şeyi bir referans numarasıyla listeler. Orada yazdığın hiçbir şey saklanmaz.
- Sayfadaki 12 müşterilik örnek tabloyu indir ve Excel’de aç.
- Formu bir müşteriyle doldur, gönder ve kaydı bitir.
- Ad soyad, E-posta, Telefon ve Not adımlarını tablo sütunlarından gelen bilgi kutularına bağla. Şehir, Talep türü ve bülten kutusu kayıttaki gibi kalır; tablodaki Şehir sütunu bunu göstermek için bilerek orada.
- Tabloyu yapıştır, çalıştırma penceresinde “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene”ye bas ve onay sayfasını tabloyla karşılaştır. Ücretsiz planda pencere yalnızca ilk 5 satırı çalıştırmayı önerir.
- Hepsini çalıştır. Izly formu her müşteri için bir kez doldurur ve sonunda sonuç tablosunu gösterir.
Satırdan satıra yalnızca yazılan metin ve gidilen adres değişebilir. Açılır listedeki şehir, talep türü seçenekleri ve onay kutusu kayıtta nasıl seçildiyse öyle oynatılır; her satır için başka seçim yapılamaz. Bu yüzden örnekte tablo Ad soyad, E-posta, Telefon ve Not alanlarını sürer, Şehir her satırda kayıttaki kalır.
Biz 30 satırı Türkçe harfler, baştaki sıfırlar ve 221 karakterlik bir notla bu formda denedik; değerler birebir girildi. Bir CRM deneme formunda 50 satırla da aynısı oldu.
Girişten önce tabloyu nasıl hazırlamalı?
- İlk satır sütun başlıkları olsun ve her sütunda tek tür bilgi dursun.
- Telefon ve kod gibi baştaki sıfırı önemli olan sütunları metin olarak biçimle.
- Boş satırları, yinelenen kayıtları ve başında sonunda boşluk kalan hücreleri temizle.
- Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu satıra göre değişmez; bunları tabloya koyma, formda kayıttaki gibi kalır.
- Tablonun bir kopyasını sakla; asıl dosyaya dokunma.
Bu hazırlık yarım saat sürebilir, ama yüz satırı yanlış girmenin sonradan düzeltilmesinden çok daha ucuzdur. Hazırlığı bir kez yazmak istersen veri girişi prosedürü şablonu tam bunun için.
Bir satır hata verirse ve sonucu nasıl kontrol ederim?
Bir adım yapılamazsa Izly iki şeyden birini yapar: bir sonraki satırla devam eder ya da durup sorar (tekrar dene, adımı atla, satırı atla). Hangisini seçeceğini sen belirlersin. İlk denemelerde durup sormak daha güvenlidir.
Çalıştırma sonunda bir sonuç tablosu çıkar: giriş sütunları, okunan değerler, Durum ve Not. Durum sözcükleri “Tamam”, “Atlandı”, “Hatalı” ve “Tamam, bir adım atlandı”dır. CSV olarak indirir ya da kopyalarsın. Hatalı satırları elle girebilir ya da yalnızca onları içeren yeni bir tabloyla yeniden çalıştırabilirsin. Sonuç tablosu yalnızca tarayıcında tutulur; bitiş kartını kapatsan da panel son çalıştırmanın sonuçlarını sen kapatana ya da yeni bir tablo çalıştırması başlayana kadar sunar.
Hangi durumlarda bu yol uygun değildir?
- Site toplu yükleme ya da resmi bir bağlantı arayüzü (API) sunuyorsa: önce onu kullan. Her sitenin kendi koşulları vardır.
- İş telefonda ya da masaüstü programında yapılıyorsa: Izly yalnızca bilgisayardaki Chrome’da (120 ya da daha yeni sürüm) çalışır.
- Her satırda farklı bir açılır liste ya da seçenek gerekiyorsa: seçimler kayıttaki gibi oynatılır, satıra göre değişmez.
- İş kendiliğinden, belirli saatte çalışmalıysa: zamanlama yoktur, her çalıştırmayı sen başlatırsın.
- Her satırda farklı karar gerekiyorsa: kural koyabilirsin, ama yorum gerektiren işi otomasyon yapmaz.
Izly ile Excel’den forma aktarma: ne kadar tutar?
Izly (izly.io), tarayıcıda bir kez yaptığın işi adım adım kılavuza, sesli videoya ve aynı işi tekrar yapan kodsuz bir otomasyona çeviren bir Chrome eklentisidir. Parolalar kaydedilmez; siteye kendin giriş yaparsın. Tablon, yazılan değerler ve sonuç tablosu tarayıcından çıkmaz; sunucuya yalnızca sayılar ve durumlar gider.
Ücretsiz planda ayda 10 çalıştırma vardır ve bir tablo çalıştırması en fazla 5 satır alır, kart gerekmez. Pro planda satır sınırı yoktur; ayda 10 USD, 14 gün deneme kart istemez. Fiyatlar, güvenlik, ücretsiz başla.
Kendi tablonun elle ve Izly ile kaç saat sürdüğünü görmek için veri girişi süre hesaplayıcıyı dene.
Sık sorulan sorular
Excel’den web sitesine veri aktarmak için eklenti yeter mi?
Tarayıcıdaki bir web formuna satır satır girmek için yeter: formu kaydedersin, tabloyu yapıştırırsın, eklenti satırları sırayla yazar. Bunun için Izly eklentisi ile Izly web uygulaması birlikte kullanılır. Masaüstü programlarına yazmaz.
Telefon numaralarının başındaki sıfır kaybolur mu?
Excel’de sütunu metin olarak biçimlersen kaybolmaz. Biz baştaki sıfırlı numaralarla 30 satırı deneme formunda birebir girdik. Sıfır, Excel’de sayıya çevrildiği anda silinir; sorun orada başlar, formda değil.
Google Sheets’ten de aktarabilir miyim?
Evet. Hücreleri Google Sheets’ten ya da Excel’den kopyalayıp yapıştırabilir ya da CSV dosyası kullanabilirsin. İlk satırın sütun başlıkları olması gerekir.
Ücretsiz planda hepsini girebilir miyim?
Ücretsiz planda bir tablo çalıştırması en fazla 5 satır alır ve ayda 10 çalıştırma hakkın vardır; pencere yalnızca ilk 5 satırı çalıştırmayı önerir. Bu, işi denemeye yeter. Daha uzun tablolar için Pro planda satır sınırı yoktur.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, paylaşır, sesli videoya çevirir ya da bir tablonun her satırı için yeniden çalıştırırsın.