A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco. Os guias e as automações funcionam com sites em qualquer idioma.
O que é um preenchedor de formulários a partir do Excel?
É uma ferramenta que pega dados que você já tem em uma planilha e os digita em uma página web, para que ninguém precise redigitar. As buscas típicas são “preencher formulário automaticamente com Excel”, “passar dados do Excel para um site” e “preencher formulário web a partir de uma planilha”. O trabalho por trás delas é sempre o mesmo: uma tabela de um lado, um formulário do outro e uma pessoa copiando entre os dois.
O Izly faz isso dentro do seu próprio Chrome. Você mostra o formulário uma vez, a tabela o conduz linha por linha, e cada linha termina com um status. Dá para testar hoje no formulário de prática, que aceita quaisquer valores e não guarda nada. A página de prática está em inglês.
Para quem serve?
- Equipes de retaguarda e de digitação de dados que passam linhas de uma planilha para um sistema web toda semana.
- Operações de e-commerce e de marketplace que cadastram ou atualizam itens por um painel web.
- Contadores e assistentes que lançam o mesmo tipo de registro para muitos clientes ou documentos.
- Consultores durante uma carga de dados que precisam de registros de teste em um formulário de CRM ou ERP.
Se o sistema que você preenche tem uma importação oficial de planilhas, use essa primeiro. O Izly é para os muitos formulários web que não têm importação, ou cuja importação não cobre os campos de que você precisa.
Qual a diferença entre digitar à mão e escrever um script?
| À mão | Escrevendo um script | Izly | |
|---|---|---|---|
| Configuração | Nenhuma | Código, um desenvolvedor ou tempo para aprender | Grave uma vez e ligue colunas com menus |
| Por linha | Copiar, trocar de janela, colar, clicar | Roda sozinho | Roda sozinho no seu Chrome |
| Velocidade | Depende da pessoa | Rápida | Constante; espera cada página ficar pronta |
| Login | Você | Muitas vezes uma dor de cabeça | Você, como sempre; as senhas nunca são guardadas |
| Quando o formulário muda | Você percebe | O script quebra | Retoque a gravação ou grave de novo |
| Registro do que aconteceu | Sua memória | O que você registrou em log | Uma tabela de resultados, uma linha por linha |
Um script é a resposta certa quando você tem um desenvolvedor e um volume grande e constante. À mão serve para cinco linhas. O Izly fica no meio: dezenas a algumas centenas de linhas, sem desenvolvedor e com uma pessoa por perto para iniciar.
Como é uma execução?
- Grave um cliente digitado no formulário de prática.
- No site do Izly, faça os passos de digitação de “Full name” (nome completo), “E-mail”, “Phone” (telefone) e “Note” (observação) virem de valores salvos que são colunas da sua tabela (“Type with saved values”, digitar com valores salvos).
- Cole a tabela de exemplo com 12 clientes, ou a sua. No plano Free, a janela de execução oferece rodar só as 5 primeiras linhas.
- Aperte “Try the first 3 rows only” (testar só as 3 primeiras linhas), olhe as páginas de confirmação e depois execute a tabela inteira. O Chrome preenche o formulário, envia e passa para a próxima linha.
- Leia a tabela de resultados: as colunas de entrada, os valores que você leu, um Status (Done, Skipped, Failed, Done, a step skipped) e uma observação para cada linha. O número de referência da página de confirmação pode ser um dos valores lidos.
Só o texto digitado e os endereços de página podem mudar de uma linha para outra. No formulário de prática, “City” é uma lista de opções (London, Berlin, Madrid, Istanbul, Toronto, Sydney) e “Request type” é um conjunto de três botões de opção (Quote, Support, Other); escolhas de lista, botões de opção e caixas de seleção são repetidas exatamente como foram gravadas, então não podem mudar por linha. Neste exemplo a tabela conduz Full name, E-mail, Phone e Note, e a coluna City da tabela de exemplo está lá de propósito: a lista e o tipo de pedido ficam como você gravou.
Nos nossos testes, 50 linhas entraram em um formulário de CRM de demonstração sem erro, e 30 linhas em um formulário de prática público, com letras turcas, zeros à esquerda e um texto de 221 caracteres, também saíram exatas. Para o passo a passo completo, leia preencher formulário web com Excel, linha por linha.
O que ele não faz?
- Uma pessoa inicia cada execução. Sem agendamento e sem execução em servidor sem ninguém por perto.
- Chrome 120 ou mais recente, no computador. Não funciona no celular, em outros navegadores nem em programas instalados, por enquanto.
- Uma automação por vez em cada navegador.
- As escolhas não mudam por linha. Listas de opções, botões de opção e caixas de seleção são repetidos como gravados.
- Ele segue a gravação. Um formulário redesenhado precisa de um retoque.
- Os termos valem. Um site pode restringir a digitação automatizada. Quando um site oferece importação em massa oficial ou uma API, esse é o melhor caminho.
Os dados da minha planilha saem do meu navegador?
Não. A tabela, os valores digitados e a tabela de resultados ficam no seu navegador. O servidor recebe só contagens e status. Você mesmo entra no site, e o Izly nunca guarda senhas.
O que acontece se uma linha falhar?
Você escolhe antes da execução: seguir para a próxima linha ou parar e perguntar. Quando ele pergunta, você pode tentar de novo, pular o passo ou pular a linha. De qualquer modo, a linha que falhou fica marcada na tabela de resultados com o motivo, e você corrige à mão só essas linhas.
Quanto custa?
Izly (izly.io) é uma extensão do Chrome que transforma uma tarefa que você faz uma vez no navegador em um passo a passo, um vídeo narrado e uma automação sem código que repete a tarefa. O plano Free dá 10 execuções de automação por mês, e uma execução de tabela aceita no máximo 5 linhas, sem cartão. O Pro custa 10 USD por criador por mês (100 por ano), com execuções ilimitadas, sem limite de linhas e com 14 dias de teste sem cartão. O Studio custa 30 USD. Os valores são em dólares americanos, e os impostos são somados no checkout. A interface do Izly está em inglês e turco, mas ele funciona com sites em qualquer idioma. Veja os preços ou comece grátis.
Perguntas frequentes
O Izly pega dados do Excel e coloca em um site?
Pega, quando o site é um formulário no Chrome. Cole a tabela e o Izly digita cada linha no formulário que você gravou. Ele não alcança programas instalados no computador e só roda quando uma pessoa o inicia.
Preciso saber programar?
Não. Você grava o formulário usando-o uma vez e depois escolhe colunas e regras simples em menus no site do Izly. Não há nada para programar, e o botão “Try the first 3 rows only” mostra se funciona antes de você executar a tabela inteira.
É mais lento do que um script?
Em geral, sim, porque o Izly usa cliques e digitação reais no Chrome e espera cada página. A vantagem é que você não precisa de um desenvolvedor e configura em poucos minutos.
Posso deixar rodando durante a noite?
Não. Uma pessoa inicia cada execução e o Chrome precisa ficar aberto no seu computador. Não há agendamento nem execução sem ninguém por perto. Para uma tabela longa, inicie quando puder deixar o computador ligado.
O que eu recebo no fim de uma execução?
Uma tabela de resultados com uma linha por linha: as colunas de entrada, os valores que você leu da página, um Status (Done, Skipped, Failed, Done, a step skipped) e uma observação com o motivo. Baixe em CSV ou copie. Ela fica só no seu navegador.
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Com o Izly você faz a tarefa uma vez no navegador. Os cliques e as capturas de tela viram um passo a passo que você edita, compartilha, transforma em vídeo narrado ou executa de novo para cada linha de uma tabela. A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco.