A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco. Os guias e as automações funcionam com sites em qualquer idioma.
O que é um criador de passo a passo?
Um criador de passo a passo é uma ferramenta que monta um tutorial para você enquanto você faz a tarefa. Em vez de tirar prints, colar em um documento e digitar uma legenda embaixo de cada um, você faz o trabalho e a ferramenta anota os passos.
O resultado é uma lista numerada. Cada passo mostra a tela naquele momento, marca o botão ou o campo que você usou e diz em uma frase o que fazer. Qualquer pessoa consegue seguir sem perguntar a você. As pessoas procuram a mesma coisa com outros nomes: criar tutorial com prints, gerador de passo a passo grátis, criador de manual com capturas de tela. Todas descrevem esta ideia.
Por que não colar prints em um documento à mão?
Dá para fazer, e para um guia de três passos está ótimo. O problema começa com tarefas mais longas e no dia em que a tela muda. Cada print precisa ser tirado, recortado, colado, circulado e legendado, e quando um botão muda de lugar você repete tudo para cada imagem afetada.
| Abordagem | Como fazer | Como seguir | Como manter atual |
|---|---|---|---|
| Prints manuais em um documento | Você captura, recorta, cola e legenda cada passo | Fácil de percorrer com os olhos, mas as imagens podem sair de ordem | Troque à mão cada imagem afetada |
| Vídeo de tela | Grave uma vez e explique falando | Quem assiste precisa acompanhar em tempo real e voltar para achar um passo | Regrave o vídeo inteiro por causa de um botão |
| Passo a passo gravado | Faça a tarefa uma vez; os passos e as imagens são criados para você | Passos numerados, cada um legível de relance | Regrave ou edite só os passos que mudaram |
Um vídeo é bom para mostrar um jeito de fazer ou uma explicação longa. Um guia numerado é melhor quando alguém precisa achar o passo seis, fazer e voltar. Muitas equipes mantêm os dois, mas usam o guia para tudo o que se repete.
O que torna um tutorial fácil de seguir?
Um bom guia cobre uma tarefa e um resultado. Quatro hábitos fazem quase toda a diferença.
- Uma tarefa por guia. “Enviar um reembolso” e “Aprovar um reembolso” são dois guias, não um.
- Comece cada passo com um verbo. “Clique em Salvar” é mais claro do que “O botão Salvar deve ser clicado agora”.
- Mostre a tela como ela realmente é. Uma imagem da página real vale mais do que uma descrição dela.
- Teste com alguém novo. Peça a um colega que nunca fez a tarefa para seguir o guia sem a sua ajuda. Cada ponto em que ele hesitar pede uma frase melhor.
Dá para montar um manual de treinamento com passo a passo?
Dá, um manual de treinamento costuma ser um conjunto de guias de uma tarefa só, postos em uma ordem sensata. A maioria dos leitores não lê um manual da capa à contracapa. Eles procuram a tarefa em que travaram, então guias curtos, que se abrem um de cada vez, funcionam melhor do que um arquivo longo.
O Izly não é uma ferramenta de diagramação de livros. Ele não monta sumário nem páginas de capítulo para você. Você mantém seus guias em uma biblioteca, compartilha um link de cada um e, no Pro e no Studio, pode exportar um guia em Word, HTML ou Markdown se quiser colocá-lo dentro de um documento maior. O arquivo Word tem estilos de título de verdade e uma lista numerada para os passos. Veja também a página sobre documentação de treinamento.
O que acontece com senhas e dados privados na tela?
Os campos de senha, de código de uso único e de cartão nunca são lidos pelo Izly. O texto que você digita em outros campos pode ser gravado, limitado a um tamanho curto ou desativado por completo, então o nome de um cliente digitado durante a gravação não precisa acabar no guia.
Se algo privado ainda estiver visível em uma captura de tela, cubra com uma caixa de cobertura no editor. A cobertura troca os pixels de forma definitiva, o que uma forma desenhada por cima da imagem não faz.
A mesma gravação pode virar um vídeo ou uma automação?
Pode. Aperte “Create video” (criar vídeo) em um guia e o Izly gera um vídeo narrado dele em poucos minutos: voz em inglês ou turco, legendas e tradução entre os dois. Hoje não há voz em português. A voz é sintética e a tradução é automática, então peça a quem fale o idioma que assista ao vídeo antes de publicar. Um passo que você reescreveu aparece e é falado do jeito que você escreveu.
Um guia de uma tarefa feita em páginas web também pode ser repetido no Chrome como automação, uma vez por linha de uma tabela se você quiser. Essa parte é para o trabalho repetido e tem página própria: gravador de macros para Chrome.
Como criar um passo a passo com o Izly?
- Adicione a extensão. Instale a extensão do Izly pela Chrome Web Store (Chrome 120 ou mais recente) e entre na sua conta do Izly.
- Aperte “Start” e faça a tarefa. Trabalhe como sempre. Cada clique vira um passo numerado com a sua própria captura de tela e uma instrução simples.
- Aperte “Finish”. O guia abre no editor.
- Arrume. Reescreva qualquer frase, reordene ou exclua passos e cubra detalhes privados com uma caixa de cobertura.
- Compartilhe. Envie um link só de leitura, compartilhe com o seu espaço de trabalho ou exporte um PDF. Word, HTML e Markdown estão no Pro e no Studio.
- Narre, se quiser um vídeo. Aperte “Create video”, escolha o idioma (inglês ou turco) e ache o MP4 em “My videos” (meus vídeos).
Izly (izly.io) é uma extensão do Chrome que transforma uma tarefa que você faz uma vez no navegador em um passo a passo, um vídeo narrado e uma automação sem código que repete a tarefa. Ele grava tarefas em páginas web no Chrome, em qualquer idioma. Não grava programas instalados no computador. A interface do Izly está em inglês e turco. O plano Free inclui 10 guias ativos, links de compartilhamento, exportação em PDF (com um rodapé pequeno) e vídeos de 3 guias como teste. O Pro acrescenta guias ilimitados, Word, HTML e Markdown e vídeos de 15 guias por mês, com 14 dias de teste sem cartão. Veja os preços ou comece grátis.
Perguntas frequentes
Existe um gerador de passo a passo grátis?
O Izly tem um plano gratuito com 10 guias ativos, links de compartilhamento e exportação em PDF. A extensão do Chrome também é gratuita. Se você precisa de guias ilimitados ou de exportação em Word, HTML e Markdown, o Pro custa 10 USD por criador por mês, e você pode testar por 14 dias sem cartão.
Preciso escrever os passos eu mesmo?
Não. Cada clique vira um passo numerado com uma frase simples como “Click Save”. Você lê o rascunho e corrige a redação de que não gostar, mas não começa de uma página em branco. Os textos gerados saem em inglês ou turco, e você pode reescrevê-los em português.
Funciona com programas fora do navegador?
Não. O Izly grava tarefas em páginas web no Chrome. Um programa instalado no seu computador, como um aplicativo de planilhas, não pode ser gravado. Para esses casos você precisaria capturar as telas de outro jeito.
O guia pode virar um vídeo com voz?
Pode. Aperte “Create video”, escolha inglês ou turco e o vídeo fica pronto em poucos minutos em “My videos”, onde você baixa o MP4. A voz é sintética e não há voz em português. O Free inclui vídeos de 3 guias no total, o Pro 15 guias por mês e o Studio é ilimitado.
Posso mudar um guia depois de gravá-lo?
Pode. No editor você reescreve qualquer passo, muda a ordem, exclui passos de que não precisa e acrescenta caixas de cobertura. Quando uma tela muda depois, você edita os passos afetados em vez de refazer o guia inteiro.
Como compartilho o guia pronto?
Envie um link só de leitura, compartilhe com o seu espaço de trabalho ou exporte. A exportação em PDF está em todos os planos. Word, HTML e Markdown fazem parte do Pro e do Studio. Quem só assiste não paga, então quem apenas lê um guia nunca precisa de um plano pago.
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Grave uma vez e deixe o guia se escrever sozinho
Com o Izly você faz a tarefa uma vez no navegador. Os cliques e as capturas de tela viram um passo a passo que você edita, compartilha, transforma em vídeo narrado ou executa de novo para cada linha de uma tabela. A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco.