La interfaz de Izly y las voces de los vídeos están en inglés y turco. Las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.
¿Qué es un creador de guías paso a paso?
Un creador de guías paso a paso es una herramienta que construye una guía práctica mientras haces la tarea. En lugar de hacer capturas, pegarlas en un documento y escribir un pie debajo de cada una, haces el trabajo y la herramienta anota los pasos.
El resultado es una lista numerada. Cada paso muestra la pantalla en ese momento, marca el botón o el campo que usaste y dice en una frase qué hacer. Cualquiera puede seguirla sin preguntarte. La gente busca lo mismo con otros nombres: crear tutoriales con capturas, generar manuales paso a paso, hacer instrucciones con imágenes. Todos describen esta idea.
¿Por qué no pegar las capturas en un documento a mano?
Puedes, y para una guía de tres pasos está bien. El problema empieza con las tareas más largas y con el día en que cambia la pantalla. Cada captura hay que hacerla, recortarla, pegarla, rodearla y rotularla, y cuando un botón se mueve repites el trabajo con cada imagen afectada.
| Enfoque | Hacerla | Seguirla | Mantenerla al día |
|---|---|---|---|
| Capturas manuales en un documento | Tú capturas, recortas, pegas y rotulas cada paso | Fácil de ojear, pero las imágenes pueden quedar desordenadas | Sustituyes a mano cada imagen afectada |
| Vídeo de pantalla | Grabas una vez y vas explicando la tarea | Quien lo ve debe verlo en tiempo real y retroceder para encontrar un paso | Hay que volver a grabar todo el vídeo por un botón que cambió |
| Guía paso a paso grabada | Haces la tarea una vez; los pasos y las imágenes se crean solos | Pasos numerados, cada uno legible de un vistazo | Vuelves a grabar o editas solo los pasos que cambiaron |
Un vídeo sirve para transmitir una sensación o una explicación larga. Una guía numerada es mejor cuando alguien necesita encontrar el paso seis, hacerlo y volver. Muchos equipos conservan ambos, pero usan la guía para todo lo que se repite.
¿Qué hace que una guía práctica sea fácil de seguir?
Una buena guía cubre una tarea y un resultado. Cuatro hábitos marcan casi toda la diferencia.
- Una tarea por guía. “Enviar un gasto” y “Aprobar un gasto” son dos guías, no una.
- Empieza cada paso con un verbo. “Haz clic en Guardar” es más claro que “Se debería hacer clic en el botón Guardar”.
- Muestra la pantalla como es de verdad. Una imagen de la página real vale más que describirla.
- Pruébala con alguien nuevo. Pide a un compañero que nunca ha hecho la tarea que siga la guía sin tu ayuda. Cada punto en el que dude necesita una frase mejor.
¿Se puede construir un manual de formación con guías paso a paso?
Sí, un manual de formación suele ser un conjunto de guías de una sola tarea puestas en un orden razonable. La mayoría de los lectores no leen un manual de principio a fin. Buscan la tarea en la que están atascados, así que funcionan mejor las guías cortas que se abren de una en una que un único archivo largo.
Izly no es una herramienta de maquetación de libros. No construye un índice ni páginas de capítulo por ti. Guardas tus guías en una biblioteca, compartes un enlace a cada una y, en Pro y Studio, puedes exportar una guía como Word, HTML o Markdown si quieres colocarla dentro de un documento mayor.
¿Qué pasa con las contraseñas y los datos privados en pantalla?
Izly nunca graba las contraseñas. Si algo privado sigue siendo visible en una captura, tápalo con un recuadro en el editor. Al taparlo se sustituyen los píxeles de forma definitiva en el servidor, algo que una forma dibujada encima de una imagen no hace.
Aun así, revisa tú la guía entera antes de compartirla: el tapado de zonas sensibles lo haces a mano.
¿Puede la misma grabación convertirse en un vídeo o en una automatización?
Sí. Pulsa “Create video” (crear vídeo) en una guía e Izly crea un vídeo narrado en unos minutos: voz en inglés o en turco, subtítulos y traducción entre los dos idiomas. Por ahora no hay voces en español. La voz es sintética y la traducción es automática, así que pide a una persona que hable ese idioma que vea el vídeo antes de publicarlo. Un paso que reescribiste se muestra y se dice tal como lo escribiste.
Una guía de una tarea hecha en páginas web también se puede repetir en Chrome como automatización, una vez por fila de una tabla si quieres. Esa parte es para el trabajo repetido y tiene su propia página: grabador de macros para Chrome.
¿Cómo creo una guía paso a paso con Izly?
- Añade la extensión. Instala la extensión de Izly desde la Chrome Web Store (Chrome 120 o posterior) e inicia sesión en tu cuenta de Izly.
- Pulsa “Start” (iniciar) y haz la tarea. Trabaja como siempre. Cada clic se convierte en un paso numerado con su propia captura y una instrucción sencilla.
- Pulsa “Finish” (terminar). La guía se abre en el editor.
- Ordénala. Reescribe cualquier frase, reordena o borra pasos y tapa los detalles privados con un recuadro.
- Compártela. Envía un enlace de solo lectura, compártela con tu espacio de trabajo o exporta un PDF. Word, HTML y Markdown están disponibles en Pro y Studio.
- Ponle voz, si quieres un vídeo. Pulsa “Create video”, elige el idioma (inglés o turco) y espera unos minutos.
Izly (izly.io) es una extensión de Chrome que convierte una tarea que haces una vez en tu navegador en una guía paso a paso, un vídeo narrado y una automatización sin código que repite la tarea. Graba tareas en páginas web en Chrome. No graba programas de escritorio. El plan Free incluye 10 guías activas, enlaces para compartir, exportación a PDF (con un pequeño pie de página) y vídeos de 3 guías como prueba. Pro añade guías sin límite, Word, HTML y Markdown y vídeos de 15 guías al mes, con 14 días de prueba sin tarjeta. La interfaz de Izly está en inglés y turco; los sitios web que grabas pueden estar en cualquier idioma. Mira los precios o empieza gratis.
Preguntas frecuentes
¿Hay un generador gratuito de guías paso a paso?
Izly tiene un plan gratuito con 10 guías activas, enlaces para compartir y exportación a PDF. La extensión de Chrome también es gratuita. Si necesitas guías sin límite o exportación a Word, HTML y Markdown, Pro cuesta 10 USD por creador al mes y puedes probarlo 14 días sin tarjeta.
¿Tengo que escribir los pasos yo?
No. Cada clic se convierte en un paso numerado con una frase sencilla. Lees el borrador y corriges la redacción que no te guste, pero no empiezas desde una página en blanco.
¿Sirve para programas fuera del navegador?
No. Izly graba tareas en páginas web en Chrome. Un programa de escritorio, como una aplicación de hojas de cálculo instalada en tu equipo, no se puede grabar. Para esos casos tendrías que capturar las pantallas de otra manera.
¿Puede la guía convertirse en un vídeo con voz?
Sí. Pulsa “Create video”, elige inglés o turco y el vídeo está listo en unos minutos. La voz es sintética y no hay voces en español. Free incluye vídeos de 3 guías en total, Pro 15 guías al mes, Studio sin límite.
¿Puedo cambiar una guía después de grabarla?
Sí. En el editor puedes reescribir cualquier paso, cambiar el orden, borrar pasos que no necesites y añadir recuadros para tapar zonas. Cuando una pantalla cambia más adelante, editas los pasos afectados en lugar de rehacer toda la guía.
¿Cómo comparto la guía terminada?
Envía un enlace de solo lectura, compártela con tu espacio de trabajo o expórtala. El PDF está en todos los planes. Word, HTML y Markdown forman parte de Pro y Studio. Quien solo mira las guías nunca paga, así que no necesita un plan de pago.
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Con Izly haces la tarea una vez en el navegador. Los clics y las capturas se convierten en una guía paso a paso que editas, compartes, conviertes en un vídeo narrado o ejecutas de nuevo por cada fila de una tabla. La interfaz y las voces del vídeo están en inglés y turco; las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.