La interfaz de Izly y las voces de los vídeos están en inglés y turco. Las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.
¿Qué es la entrada de datos masiva automatizada?
La entrada de datos masiva es cualquier trabajo en el que las mismas pocas pantallas se rellenan una y otra vez con valores nuevos: pedidos, clientes, facturas, recuentos de existencias, solicitudes. La gente lo busca como “automatizar la entrada de datos”, “automatizar tareas repetitivas de entrada de datos” o “introducción masiva de datos”.
En el navegador el patrón es siempre el mismo: una tabla de valores, un formulario web y una persona en medio. Automatizarlo significa que la persona muestra el trabajo una vez y la tabla hace la repetición, mientras la persona conserva el botón de inicio y la lista de resultados.
¿Qué trabajos encajan?
| Tarea | Qué contiene la tabla | Qué hace Izly |
|---|---|---|
| Introducir clientes o contactos en un sistema web | Nombre, correo, teléfono, ciudad, nota | Escribe cada fila en el formulario |
| Añadir productos desde un panel web | Nombres, precios, códigos | Escribe cada fila y hace clic en guardar |
| Buscar un registro y anotar el resultado | Referencias | Abre la página por cada fila y lee un valor |
| Introducir el mismo informe para muchos casos | Números de caso, fechas, importes | Escribe valores, la fecha de hoy o un número de fila |
| Copiar valores de un sitio a otro | Direcciones de página | Lee un valor en una página y lo escribe en otra |
Los sistemas públicos de declaración, los portales de facturación electrónica y los paneles de vendedores de marketplaces son tareas típicas de este tipo. No hemos probado Izly con portales concretos de esa clase, así que prueba unas pocas filas primero y lee las condiciones del sitio.
¿Cuál es un ejemplo completo?
Toma el formulario de práctica y su tabla de ejemplo de 12 clientes (nombre, correo, teléfono, ciudad, nota). La página está en inglés. La grabación es un cliente escrito a mano. El ajuste conecta los pasos de “Full name”, “E-mail”, “Phone” y “Note” con columnas. Un texto compuesto puede construir una nota como “Pedido {número de fila} - {nombre}”.
La ciudad y el tipo de solicitud son opciones de menú en ese formulario, así que se repiten como se grabaron; solo los campos escritos y las direcciones pueden cambiar por fila. Tras la ejecución, la tabla de resultados lista las 12 filas. La página de confirmación tras cada “Submit” (enviar) muestra un número de referencia; si lo lees en un valor guardado, aparece en la tabla de resultados junto a cada cliente, lo que da una prueba lista de la entrada.
Añade una regla para los datos en los que no confías. Si la página dice que el registro ya existe, salta la fila y escribe una nota. Si un valor supera un límite, para y pregunta. Las reglas convierten “espero que funcione” en un procedimiento que puedes leer en los resultados.
¿Qué velocidad tiene?
Unas 7 filas por minuto en nuestro formulario de práctica. En nuestras pruebas, 50 filas entraron de forma exacta en un formulario de CRM de demostración, y una grabación de 678 pasos se reprodujo sin ayuda en 16 minutos. Los clics y la escritura reales ocurren en Chrome, así que las páginas con esperas largas tardan más, y “Wait first” (esperar primero) es el ajuste que da tiempo a una página lenta.
¿Cómo mantengo los datos correctos?
- Limpia primero la hoja. Da formato de texto a los teléfonos y a los códigos para que sobrevivan los ceros a la izquierda.
- Ejecuta primero dos o tres filas y mira las páginas de confirmación.
- Elige el comportamiento ante fallos. Seguir con la fila siguiente o parar y preguntar.
- Lee la tabla de resultados y arregla a mano las filas fallidas.
- Escribe el procedimiento. Anota la tabla, las columnas, el formulario y la comprobación final para que otra persona pueda repetirlo.
¿Qué no puede hacer?
- Sin programación y sin ejecución desatendida. Una persona inicia cada ejecución.
- Solo en el navegador. Chrome 120 o posterior en escritorio; el trabajo en programas de escritorio queda fuera por ahora.
- Una automatización a la vez por navegador.
- Sigue lo que se grabó. No entiende el significado de tus datos.
- No sustituye una importación oficial ni una API. Cuando existen, úsalas.
- La interfaz de Izly está en inglés y turco. Las páginas que rellenas pueden estar en cualquier idioma.
¿Mis datos salen de mi navegador?
La tabla, los valores escritos y la tabla de resultados se quedan en tu navegador. El servidor solo recibe recuentos y estados. Tú inicias sesión; las contraseñas nunca se graban ni se guardan.
¿Cuánto cuesta Izly para trabajos de entrada de datos?
Izly (izly.io) es una extensión de Chrome que convierte una tarea que haces una vez en tu navegador en una guía paso a paso, un vídeo narrado y una automatización sin código que repite la tarea. Free tiene 10 ejecuciones al mes y una ejecución con tabla admite como máximo 5 filas, así que puedes probar un trabajo con las 5 primeras filas de la tabla de ejemplo del formulario de práctica. Pro, a 10 USD por creador al mes, tiene ejecuciones sin límite y sin tope de filas. Mira los precios.
La grabación es también una guía, así que la persona que se incorpore al equipo el mes que viene podrá leer cómo se hace la entrada. Lee cómo encajan las dos cosas en grabador de macros para Chrome.
Preguntas frecuentes
¿Se puede automatizar la entrada de datos masiva sin código?
Sí, cuando la entrada ocurre en páginas web en Chrome. Grabas la entrada una vez y conectas valores con columnas de la tabla mediante menús. Las reglas y los bloques If y Repeat cubren la lógica sencilla sin programar.
¿Cuántas filas puedo introducir en una ejecución?
En Free una ejecución con tabla admite como máximo 5 filas. Pro no tiene límite de filas. Izly rellena el formulario para cada fila, así que unos cientos de filas te quitan mucho menos tiempo que teclearlas.
¿Qué pasa si una entrada falla a mitad?
Solo afecta a esa fila. Eliges de antemano si Izly sigue con la fila siguiente o se detiene y te pregunta. La fila fallida queda marcada en la tabla de resultados con su motivo, lista para un arreglo manual.
¿Izly guarda los datos que introduzco?
No. La tabla, los valores escritos y la tabla de resultados nunca salen de tu navegador. El servidor solo recibe recuentos y estados, como cuántas filas se ejecutaron y cuántas fallaron.
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Con Izly haces la tarea una vez en el navegador. Los clics y las capturas se convierten en una guía paso a paso que editas, compartes, conviertes en un vídeo narrado o ejecutas de nuevo por cada fila de una tabla. La interfaz y las voces del vídeo están en inglés y turco; las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.