A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco. Os guias e as automações funcionam com sites em qualquer idioma.
O que é automatizar a digitação de dados?
Digitação de dados em massa é qualquer trabalho em que as mesmas poucas telas são preenchidas de novo e de novo com valores novos: pedidos, clientes, notas, contagens de estoque, inscrições. As pessoas procuram por “automatizar digitação de dados”, “automatizar lançamentos repetitivos” ou “digitação de dados em massa”.
No navegador o padrão é sempre o mesmo: uma tabela de valores, um formulário web e uma pessoa no meio. Automatizar significa que a pessoa mostra o trabalho uma vez e a tabela faz a repetição, enquanto a pessoa fica com o botão de iniciar e com a lista de resultados.
Quais trabalhos se encaixam?
| Tarefa | O que a tabela tem | O que o Izly faz |
|---|---|---|
| Lançar clientes ou contatos em um sistema web | Nome, e-mail, telefone, cidade, observação | Digita cada linha no formulário |
| Cadastrar produtos por um painel web | Nomes, preços, códigos | Digita cada linha e clica em Salvar |
| Consultar um registro e anotar o resultado | Referências | Abre a página de cada linha e lê um valor |
| Lançar o mesmo relatório para muitos casos | Números de caso, datas, valores | Digita valores, a data de hoje ou o número da linha |
| Copiar valores de um site para outro | Endereços de páginas | Lê um valor em uma página e o digita em outra |
Sistemas públicos de declaração, portais de nota fiscal eletrônica e painéis de vendedores de marketplace são tarefas típicas desse tipo. Não testamos o Izly em portais específicos desse tipo, então experimente algumas linhas primeiro e leia os termos do site.
Qual é um exemplo prático?
Pegue o formulário de prática e a sua tabela de exemplo com 12 clientes (Full name, E-mail, Phone, City, Note). A página de prática está em inglês. A gravação é um cliente digitado. A configuração liga os passos de Full name, E-mail, Phone e Note às colunas. Um texto montado pode compor uma observação como “Pedido {número da linha} - {nome}”.
City e o tipo de pedido são escolhas de menu nesse formulário, então são repetidas como gravadas; só os campos digitados e os endereços podem mudar por linha. Depois da execução, a tabela de resultados lista as 12 linhas. A página de confirmação depois de cada “Submit” mostra um número de referência; se você o ler para um valor salvo, ele cai na tabela de resultados ao lado de cada cliente, o que dá uma prova pronta do lançamento.
Acrescente uma regra para os dados em que você não confia. Se a página disser que o registro já existe, pule a linha e escreva uma observação. Se um valor passar de um limite, pare e pergunte. As regras transformam “espero que funcione” em um procedimento que você lê nos resultados.
Qual é a velocidade?
Cerca de 7 linhas por minuto no nosso formulário de prática. Nos nossos testes, 50 linhas entraram em um formulário de CRM de demonstração sem erro, e uma gravação de 678 passos foi repetida sem ajuda em 16 minutos. Os cliques e a digitação reais acontecem no Chrome, então páginas com esperas longas levam mais, e “Wait first” (esperar antes) é o ajuste que dá tempo a uma página lenta.
Como mantenho os dados corretos?
- Limpe a planilha antes. Formate telefones e códigos como texto para os zeros à esquerda sobreviverem.
- Execute duas ou três linhas primeiro e olhe as páginas de confirmação.
- Escolha o comportamento em caso de falha. Seguir para a próxima linha ou parar e perguntar.
- Leia a tabela de resultados e corrija à mão as linhas que falharam.
- Escreva o procedimento. Anote qual é a tabela, quais são as colunas, qual é o formulário e qual conferência é feita no fim.
O que ele não faz?
- Sem agendamento e sem execução sem ninguém por perto. Uma pessoa inicia cada execução.
- Só no navegador. Chrome 120 ou mais recente, no computador; o trabalho em programas instalados fica fora, por enquanto.
- Uma automação por vez em cada navegador.
- Ele segue o que foi gravado. Não entende o significado dos seus dados.
- Não substitui uma importação oficial nem uma API. Onde elas existem, use-as.
Os meus dados saem do meu navegador?
A tabela, os valores digitados e a tabela de resultados ficam no seu navegador. O servidor recebe só contagens e status. Você mesmo entra nos sites; as senhas nunca são gravadas nem guardadas. A página de Segurança do site explica os detalhes.
Quanto o Izly custa para trabalho de digitação?
Izly (izly.io) é uma extensão do Chrome que transforma uma tarefa que você faz uma vez no navegador em um passo a passo, um vídeo narrado e uma automação sem código que repete a tarefa. O plano Free tem 10 execuções por mês, e uma execução de tabela aceita no máximo 5 linhas, então você testa um trabalho nas 5 primeiras linhas da tabela de exemplo do formulário de prática. O Pro, a 10 USD por criador por mês, tem execuções ilimitadas e não tem limite de linhas. Veja os preços.
A gravação também é um guia, então a pessoa que entrar na equipe no mês que vem pode ler como o lançamento é feito. Veja também como preencher formulário web com Excel, linha por linha.
Perguntas frequentes
Dá para automatizar a digitação de dados em massa sem código?
Dá, quando o lançamento acontece em páginas web no Chrome. Você grava o lançamento uma vez e liga os valores às colunas da tabela com menus. Regras, blocos Se e blocos Repetir cobrem a lógica simples sem programar.
Quantas linhas posso lançar em uma execução?
No Free, uma execução de tabela aceita no máximo 5 linhas. O Pro não tem limite de linhas. O Izly preenche o formulário para cada linha, então algumas centenas de linhas tomam muito menos do seu tempo do que digitá-las.
E se um lançamento falhar no meio?
Só aquela linha é afetada. Você escolhe de antemão se o Izly segue para a próxima linha ou para e pergunta. A linha que falhou fica marcada na tabela de resultados com o motivo, pronta para uma correção manual.
O Izly guarda os dados que eu lanço?
Não. A tabela, os valores digitados e a tabela de resultados nunca saem do seu navegador. O servidor recebe só contagens e status, como quantas linhas rodaram e quantas falharam.
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Com o Izly você faz a tarefa uma vez no navegador. Os cliques e as capturas de tela viram um passo a passo que você edita, compartilha, transforma em vídeo narrado ou executa de novo para cada linha de uma tabela. A interface do Izly e as vozes dos vídeos estão em inglês e turco.