Veri girişi otomasyonu ne demek?
Veri girişi, bir bilgiyi bir yerden alıp başka bir sisteme yazmaktır. Otomasyon bu yazma işini yazılımın yapması demektir. Arka ofiste, muhasebede, e-ticaret operasyonunda ve pazaryeri satışında en sık yapılan iş budur: aynı alanlar, farklı satırlar.
İnsanların sık aradığı tekrarlı girişler arasında portal bildirimleri, fatura ve ürün girişleri ve pazaryeri panellerindeki liste güncellemeleri var. Bu sayfa bunların hiçbiri için adım adım bir kılavuz iddiası taşımaz; aşağıdaki yöntem genel olarak “tablodan forma” işlerini anlatır.
Toplu veri girişi otomasyonu nasıl kurulur?
- İşi bir kez yap. Izly kaydını başlat, formu bir satırla doldur, Kaydet’e bas, kaydı bitir.
- Sütunları bağla. Yazdığın her metin için tablonun ilgili sütunundan gelen bir bilgi kutusu seç (“Bilgi kutusuyla yaz”). Sabit kalacak alanlara dokunma. Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu satıra göre değişmez, kayıttaki gibi oynatılır.
- Gerekirse kural ekle. Örneğin sayfa belli bir yazıyı gösteriyorsa ya da bir değer belirlediğin sayının üstündeyse satırı atla, nedenini nota yaz.
- Tabloyu yapıştır. Excel, Google Sheets ya da CSV olabilir.
- “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene”ye bas. Sonra hepsini çalıştır, gerekirse duraklat. Ücretsiz planda bir çalıştırma en fazla 5 satır alır.
- Sonuç tablosunu kaydet. Hangi satırın Tamam, Atlandı ya da Hatalı olduğu orada yazar; nedeni Not sütununda durur.
Tam anlatım toplu veri girişi nasıl yapılır rehberinde. Kendi prosedürünü yazmak için veri girişi prosedürü şablonu hazır.
Deneme formuyla bir veri girişi örneği
Deneme formu bir müşteri talep formudur. 12 müşterilik örnek tablodaki her satır için Izly formu doldurur ve gönderir. Her gönderimden sonra bir onay sayfası, gönderilen değerleri bir referans numarasıyla gösterir. Hiçbir şey saklanmaz.
| Elinde olan | Izly ne yapar | Sonunda ne görürsün |
|---|---|---|
| 12 satırlık müşteri tablosu | Her satır için formu doldurur ve gönderir | Satır başına bir satır: Tamam, Atlandı ya da Hatalı, nedeni Not sütununda |
| Bir satırda eksik e-posta | Ayarına göre satırı atlar ya da durup sorar | O satırın nedeni sonuç tablosunda yazar |
| Uzun bir not | 221 karakterlik metni olduğu gibi yazar | Onay sayfasında not birebir görünür |
Şehir bu formda açılır liste olduğu için her satırda kayıttaki seçimle oynatılır; tablo yalnızca yazılan alanları sürer. Hız deneme formumuzda dakikada yaklaşık 7 satırdır; kendi tablon için veri girişi süre hesaplayıcı bunu saate çevirir. Biz 50 satırı bir CRM deneme formuna ve 30 satırı deneme formuna girdik; ikisinde de değerler birebir doğruydu.
Veri girişi otomasyonu bir yeni gelene nasıl anlatılır?
Aynı kayıttan bir adım adım kılavuz da çıkar. Yeni gelen biri işi öğrenmek istediğinde ekran görüntülü adımları okur ya da videoyu izler; işi yapacaksa otomasyonu çalıştırır. Böylece anlatılan iş ile yapılan iş birbirinden ayrışmaz. Video Türkçe ya da İngilizce sesle birkaç dakikada hazır olur; sesi sentetiktir.
Veri girişi otomasyonu neleri yapmaz?
- Yalnızca bilgisayardaki Chrome’da (120 ya da daha yeni sürüm), web sitelerinde çalışır. Telefonda ve masaüstü programlarında çalışmaz.
- Zamanlama ve sunucuda gözetimsiz çalışma yoktur. Her çalıştırmayı sen başlatırsın, bir tarayıcıda aynı anda tek otomasyon çalışır.
- Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu satıra göre değişmez; yalnızca yazılan metin ve gidilen adres tablodan gelir.
- Kaydettiğin adımları izler; sayfa düzeni çok değişirse yeniden kaydetmen gerekebilir.
- Sitenin koşullarını ve işleme izninin olup olmadığını senin yerine kontrol etmez.
Izly ile veri girişi otomasyonu: gizlilik ve fiyat
İş senin Chrome’unda, senin açtığın oturumla yapılır; Izly parolaları kaydetmez ve saklamaz. Tablo, yazılan değerler ve sonuç tablosu tarayıcından çıkmaz; sunucuya yalnızca sayılar ve durumlar gider. Çalışırken Chrome üstte bir hata ayıklama çubuğu gösterir ve sekme dışarıdan gelen rastgele tıklamaları yok sayar.
Ücretsiz planda ayda 10 çalıştırma vardır ve bir tablo çalıştırması en fazla 5 satır alır. Pro planda satır sınırı yok; ayda 10 USD, 14 gün deneme kartsız. Fiyatlar, güvenlik, ücretsiz başla.
Kendi tablonun elle ve Izly ile kaç saat sürdüğünü görmek için veri girişi süre hesaplayıcıyı dene.
Sık sorulan sorular
Veri girişi otomasyonu için kod bilmem gerekir mi?
Hayır. İşi bir kez yaparsın, tablo ve kurallar kodsuz, Izly web uygulamasında ayarlanır. Kod yazmak yerine kaydettiğin adımları kullanırsın.
Fatura ve ürün girişlerinde kullanabilir miyim?
Bunlar en sık aranan tekrarlı giriş işlerindendir ve mantık aynıdır: tablo, bir form, her satır için bir kayıt. Ama her sitenin kendi koşulları vardır; toplu yükleme ya da resmi API varsa onları kullan. Belirli bir panel için önce kendi hesabınla dene.
Satırlardan biri hata verirse tablonun geri kalanı ne olur?
Ayarına göre ya bir sonraki satırla devam edilir ya da çalıştırma durur ve sorar: tekrar dene, adımı atla ya da satırı atla. Hangi satırın ne olduğu sonuç tablosunda yazar. Bir sayfa 404 verirse o satır Hatalı olur ve neden Not sütununa yazılır.
Verilerim şirketin dışına çıkıyor mu?
Tablo, yazılan değerler ve sonuç tablosu tarayıcından çıkmaz. Sunucuya yalnızca sayılar ve durumlar gider. Parolalar kaydedilmez. Kişisel veri işliyorsan KVKK yükümlülükleri sende kalır.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, paylaşır, sesli videoya çevirir ya da bir tablonun her satırı için yeniden çalıştırırsın.