Şablon metni
# [Veri girişi prosedürü: işin adı]
| Alan | Değer |
|---|---|
| Prosedür no | [VG-001] |
| Sürüm | [1.0] |
| Tarih | [GG.AA.YYYY] |
| Sahip | [ad, rol] |
| Sonraki gözden geçirme | [GG.AA.YYYY] |
## 1. Amaç
[Bu giriş neden yapılıyor? Hangi kayıt, hangi sisteme, kimin için? Bir ya da iki cümle.]
## 2. Kaynak tablo
| Alan | Değer |
|---|---|
| Dosya adı ve yeri | [örnek: musteriler-2026-11.xlsx, ortak klasör] |
| Dosyanın sahibi | [ad, rol] |
| Satır sayısı | [örnek: yaklaşık 80] |
| İlk satır başlık mı | [Evet] |
| Temizlik kuralları | [Boş satırı sil, baştaki ve sondaki boşlukları temizle, telefon sütununu metin yap] |
## 3. Sütunlar ve hedef alanlar
| Tablodaki sütun | Örnek değer | Formdaki alan | Zorunlu mu | Biçim kuralı |
|---|---|---|---|---|
| [Ad soyad] | [Ayşe Yılmaz] | [Ad soyad] | [Evet] | [Türkçe harfler olduğu gibi] |
| [E-posta] | [ayse@ornek.com] | [E-posta] | [Evet] | [Tek adres, boşluk yok] |
| [Telefon] | [0532 000 00 00] | [Telefon] | [Hayır] | [Metin biçimi, baştaki sıfır korunur] |
| [Şehir] | [İzmir] | [Şehir, yazı alanı] | [Evet] | [Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu kayıttaki gibi oynar, satıra göre değişmez] |
| [Not] | [Kısa açıklama] | [Not] | [Hayır] | [Uzun metin olabilir] |
Tabloda olmayan ama formda dolu kalması gereken alanlar (açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu seçimleri dahil; her satırda kayıttaki gibi oynar):
- [Alan adı]: [Sabit değer]
## 4. Hedef form
| Alan | Değer |
|---|---|
| Adres | [https://...] |
| Giriş yapan kişi ve hesap | [ad, hesap adı; parola bu belgede yazılmaz] |
| Sitenin kullanım koşulları okundu mu | [Evet / Hayır, tarih] |
| Resmi toplu yükleme ya da API var mı | [Var: onu kullan / Yok: bu prosedür geçerli] |
| Kişisel veri içeriyor mu | [Evet / Hayır; evetse KVKK dayanağı ve saklama süresi] |
## 5. Başlamadan önce
- [ ] Tablonun bir kopyasını sakla; asıl dosyaya dokunma.
- [ ] Yinelenen satırları ayıkla.
- [ ] Zorunlu alanları boş olan satırları ayır.
- [ ] Hedef siteye kendin giriş yap.
- [ ] İlk iki ya da üç satırla bir deneme yap ve sonucu hedef sistemde kontrol et.
## 6. Adımlar
1. [Hedef formu aç ve giriş yap.]
2. [Tabloyu yapıştır ya da CSV dosyasını yükle.]
3. [Sütunların doğru alana bağlı olduğunu kontrol et.]
4. [Çalıştırma penceresinde “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene”ye bas, sonuçları denetle.]
5. [Tamamını çalıştır. Çalıştırma sırasında sekmeye dokunma.]
6. [Bittiğinde sonuç tablosunu kaydet (CSV).]
## 7. Bir satır hata verirse
| Durum | Ne yapılır | Kim karar verir |
|---|---|---|
| [Bir alan sayfada yok] | [Satırı atla, nedenini nota yaz, sonra elle gir] | [Uygulayan] |
| [Sayfa hata verdi (404)] | [Adresi düzelt, yalnızca bu satırı yeniden çalıştır] | [Uygulayan] |
| [Değer biçim kuralına uymuyor] | [Tabloda düzelt, satırı yeniden çalıştır] | [Uygulayan] |
| [Art arda [3] satır hata verdi] | [Çalıştırmayı durdur, nedeni bul, sahibine bildir] | [Sahip] |
| [Site oturumu düştü] | [Yeniden giriş yap, kalan satırlarla devam et] | [Uygulayan] |
## 8. Sonda kontrol
- [ ] Tablodaki satır sayısı ile sonuç tablosundaki satır sayısı aynı mı: [___ / ___]
- [ ] Sonuç tablosundaki Tamam, Atlandı ve Hatalı satır sayıları yazıldı mı: [___ / ___ / ___]
- [ ] Hedef sistemden rastgele [5] kayıt tabloyla karşılaştırıldı mı
- [ ] Başarısız satırların hepsi elle girildi ya da bilerek bırakıldı mı
- [ ] Sonuç tablosu [yer] klasörüne kaydedildi mi
- [ ] Kaynak tablo kişisel veri içeriyorsa gereksiz kopyalar silindi mi
## 9. Çalıştırma kaydı
| Tarih | Uygulayan | Satır sayısı | Tamamlanan | Atlanan | Başarısız | Not |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [GG.AA.YYYY] | [ad] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
## 10. Revizyon geçmişi
| Sürüm | Tarih | Değiştiren | Değişiklik |
|---|---|---|---|
| [1.0] | [GG.AA.YYYY] | [ad] | [İlk yayın] |
veri-girisi-proseduru-sablonu.md · Düz metin Markdown dosyası, her editörde açılır.Veri girişi prosedürü nasıl yazılır?
Veri girişi prosedürü, aynı tablonun aynı forma her seferinde aynı şekilde girilmesi için yazılan kısa bir belgedir. Kaynağı, sütunları, hedef formu ve bir şey ters giderse yapılacakları tek yerde toplar. Böylece iş kişiye bağlı kalmaz ve yeni gelen biri de aynı sonucu alır.
- Başlığa tek bir işi yaz. “Müşteri listesini portala girme” iyi bir başlıktır, “veri girişi” değil.
- Kaynak tabloyu tanımla. Dosyanın yerini, sahibini, satır sayısını ve temizlik kurallarını yaz. En sık hata, bozuk tablodan çıkar.
- Sütunları alanlara eşle. Her sütunun hangi yazı alanına gittiğini, zorunlu olup olmadığını ve biçim kuralını tabloya yaz. Açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu kayıttaki gibi oynar, bir sütun bunları satıra göre seçemez.
- Hedef formu tanımla. Adresi, kimin girdiğini, sitenin koşullarını ve resmi bir yüklemenin olup olmadığını belirt. Parolayı belgeye yazma.
- Hata kuralını yaz. Bir satır takılınca ne olacağını önceden belirle; sonradan karar verirsen herkes başka yapar.
- Sondaki kontrolü ekle. Satır sayıları tutuyor mu, rastgele birkaç kayıt doğru mu?
Genel bir prosedür iskeleti için SOP şablonuna bak. Tek bir adımı ayrıntılı anlatman gerekiyorsa iş talimatı şablonunu kullan.
Bir satır hata verirse prosedürde ne yazmalı?
Hata satırı için en az üç şey yaz: durum, ne yapılacağı ve kimin karar verdiği. Örneğin eksik e-postalı satır atlanır, nedeni not edilir ve sonra elle girilir; art arda üç satır hata verirse çalıştırma durdurulur ve sahibine bildirilir.
Bu karar, işi elle de yapsan otomasyonla da yapsan aynıdır. Otomasyon kullanıyorsan her satırın sonucu bir tabloda toplanır; “sondaki kontrol” bölümü bu tabloyu tablonla karşılaştırmak için vardır.
Gerçek veriye geçmeden prosedürü deneyebilir miyim?
Deneme formunda 12 müşterilik bir örnek tablo (Ad soyad, E-posta, Telefon, Şehir, Not) ve hiçbir şeyi saklamayan bir form var. Şehir orada açılır liste olduğu için çalıştırma adı, e-postayı, telefonu ve notu tablodan yazar; şehri kayıttaki gibi oynatır. Şablonu bu iş için bir kez doldur, çalıştır; gerçek tablo girmeden önce hangi bölümlerin eksik kaldığını görürsün.
Hangi bölümleri kısaltabilirim?
Beş satırlık bir iş için “Çalıştırma kaydı” ve “Hazırlık” bölümlerini birer satıra indirebilirsin. Müşteri verisi içeren, denetlenen ya da sık hata çıkan işlerde hepsini doldur. “Kişisel veri” satırını ve “sondaki kontrol” bölümünü hiçbir zaman atlama.
Izly ile bu prosedürü nasıl uygularsın?
Prosedürün 6. bölümü bir web formuna giriş içeriyorsa işi Izly ile bir kez kaydet. Her tıklama ve yazdığın metin ekran görüntülü bir adım olur; aynı kayıt hem prosedürün adım listesini hem de tablodaki her satır için tekrar çalışan bir otomasyonu verir. Tabloyu yapıştırırsın, yazılan metinleri ve gidilecek adresleri sütunlara bağlarsın, çalıştırırsın. Tamamından önce “Önce yalnızca ilk 3 satırı dene”yi kullan. Sonuç tablosu (tablonun sütunları, sayfadan alınan değerler, Durum ve Not) 8. bölümdeki kontrol için hazır gelir.
Hata satırı bölümündeki karar Izly eklentisinde bir ayara dönüşür: ya sonraki satırla devam edersin ya da durup sorarsın (tekrar dene, adımı atla, satırı atla). Tablo, yazılan değerler ve sonuç tablosu tarayıcından çıkmaz; parolalar kaydedilmez. Ücretsiz planda bir tablo çalıştırması en çok 5 satır alır; Pro planda satır sınırı yoktur. Toplu veri girişi nasıl yapılır, fiyatlar ve ücretsiz başlangıç.
Sık sorulan sorular
Bu şablonu ticari olarak kullanabilir miyim?
Evet, şablonu kendi kuruluşunda serbestçe kopyalayabilir ve değiştirebilirsin. Hukuki gereksinimler için, özellikle kişisel veri işliyorsan, kendi danışmanınla doğrula.
Şablonu hangi araçta kullanabilirim?
Düz Markdown olduğu için herhangi bir metin editörüne, wiki’ye ya da doküman aracına yapıştırabilirsin. Tablolar Markdown tablosu olarak gelir; Word’e aktarırken biçimlendirmeyi kontrol et.
Şablon otomasyon olmadan da işe yarar mı?
Evet. Prosedür işi elle yapan biri için de aynıdır: kaynak, sütunlar, hedef form, hata kuralı ve sonda kontrol. Otomasyon yalnızca yazma kısmını yapar, kontrol senin kalır.
Kişisel veri içeren tabloda ne yapmalıyım?
Tabloda yalnızca gerekli sütunları tut, işlem bitince fazla kopyaları sil ve KVKK kapsamında verinin neden işlendiğini yaz. Şablondaki “Kişisel veri” satırı bunun için var. Bu genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, paylaşır, sesli videoya çevirir ya da bir tablonun her satırı için yeniden çalıştırırsın.