La interfaz de Izly y las voces de los vídeos están en inglés y turco. Las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.
¿Qué es un autocompletador de formularios desde Excel?
Es una herramienta que toma datos que ya tienes en una hoja y los escribe en una página web para que nadie tenga que volver a teclearlos. Las búsquedas típicas son “pasar datos de Excel a una web”, “rellenar un formulario web desde Excel” y “autocompletar formularios”. El trabajo que hay detrás es siempre el mismo: una tabla a un lado, un formulario al otro y una persona copiando entre ellos.
Izly lo hace dentro de tu propio Chrome. Muestras el formulario una vez, la tabla lo maneja fila a fila y cada fila termina con un estado. Puedes probarlo hoy mismo en el formulario de práctica, que acepta cualquier valor y no guarda nada. La página de práctica está en inglés.
¿Para quién es?
- Equipos de administración y entrada de datos que pasan filas de una hoja a un sistema web cada semana.
- Operaciones de comercio electrónico y marketplaces que añaden o actualizan artículos desde un panel web.
- Contables y asistentes que introducen el mismo tipo de registro para muchos clientes o documentos.
- Consultores durante una carga de datos que necesitan registros de prueba en un formulario de CRM o ERP.
Si el sistema que rellenas tiene una importación oficial desde hojas, usa esa primero. Izly sirve para los muchos formularios web que no tienen importación, o cuya importación no cubre los campos que necesitas.
¿En qué se diferencia de teclear a mano o de escribir un script?
| A mano | Escribir un script | Izly | |
|---|---|---|---|
| Preparación | Ninguna | Código, un desarrollador o tiempo para aprender | Grabar una vez y conectar columnas con menús |
| Por fila | Copiar, cambiar de ventana, pegar, hacer clic | Se ejecuta solo | Se ejecuta solo en tu Chrome |
| Velocidad | Depende de la persona | Rápida | Constante; espera a que cada página esté lista |
| Iniciar sesión | Tú | A menudo un quebradero de cabeza | Tú, como siempre; las contraseñas nunca se guardan |
| Cuando el formulario cambia | Lo notas tú | El script se rompe | Retocas la grabación o grabas de nuevo |
| Registro de lo que pasó | Tu memoria | Lo que hayas registrado | Una tabla de resultados, una línea por fila |
Un script es la respuesta correcta cuando tienes un desarrollador y un volumen grande y constante. A mano está bien para cinco filas. Izly queda en el medio: de decenas a unos cientos de filas, sin desarrollador y con una persona cerca para iniciarlo.
¿Cómo es una ejecución?
- Graba un cliente introducido en el formulario de práctica.
- En el sitio de Izly, haz que los pasos de escritura de “Full name” (nombre completo), “E-mail” (correo), “Phone” (teléfono) y “Note” (nota) salgan de valores guardados que son columnas de tu tabla (“Type with saved values”, escribir con valores guardados).
- Pega la tabla de ejemplo de 12 clientes, o la tuya. En Free la ventana de ejecución ofrece lanzar solo las 5 primeras filas.
- Pulsa “Try the first 3 rows only” (probar solo las 3 primeras filas), mira las páginas de confirmación y después ejecuta toda la tabla. Chrome rellena el formulario, lo envía y pasa a la fila siguiente.
- Lee la tabla de resultados: las columnas de entrada, los valores que leíste, un estado (Done, Skipped, Failed, Done, a step skipped) y una nota por cada fila. El número de referencia de la página de confirmación puede ser uno de los valores leídos.
Solo el texto escrito y las direcciones de página pueden cambiar de una fila a otra. En el formulario de práctica, “City” es una lista desplegable (London, Berlin, Madrid, Istanbul, Toronto, Sydney) y “Request type” es un conjunto de tres botones de opción (Quote, Support, Other); las opciones de las listas desplegables, los botones de opción y las casillas se repiten exactamente como se grabaron, así que no pueden variar por fila. En este ejemplo la tabla maneja el nombre, el correo, el teléfono y la nota, y la columna City de la tabla de ejemplo está ahí a propósito: la lista desplegable y el tipo de solicitud se quedan como los grabaste.
En nuestras pruebas, 50 filas entraron de forma exacta en un formulario de CRM de demostración, y 30 filas en un formulario de práctica público, con letras turcas, ceros a la izquierda y un texto de 221 caracteres, también salieron exactas. Para el recorrido completo lee rellenar un formulario web desde Excel, fila por fila.
¿Qué no puede hacer?
- Una persona inicia cada ejecución. Sin programación y sin ejecución desatendida en un servidor.
- Chrome 120 o posterior, en escritorio. Por ahora, ni móvil, ni otros navegadores, ni programas de escritorio.
- Una automatización a la vez por navegador.
- Las opciones no cambian por fila. Las listas desplegables, los botones de opción y las casillas se repiten como se grabaron.
- Sigue la grabación. Un formulario rediseñado necesita un retoque.
- Hay condiciones. Un sitio puede restringir la entrada automatizada. Cuando un sitio ofrece una carga masiva oficial o una API, esa es la mejor vía.
- La interfaz de Izly está en inglés y turco. El formulario que rellenas puede estar en cualquier idioma.
¿Los datos de mi hoja salen de mi navegador?
No. La tabla, los valores escritos y la tabla de resultados se quedan en tu navegador. El servidor solo recibe recuentos y estados. Tú inicias sesión en el sitio e Izly nunca guarda contraseñas.
¿Qué pasa si una fila falla?
Lo eliges antes de ejecutar: seguir con la fila siguiente o parar y preguntar. Cuando pregunta, puedes reintentar, saltar el paso o saltar la fila. En ambos casos la fila fallida queda marcada en la tabla de resultados con su motivo, así que arreglas a mano solo esas filas.
¿Cuánto cuesta?
Izly (izly.io) es una extensión de Chrome que convierte una tarea que haces una vez en tu navegador en una guía paso a paso, un vídeo narrado y una automatización sin código que repite la tarea. Free te da 10 ejecuciones de automatización al mes y una ejecución con tabla admite como máximo 5 filas, sin tarjeta. Pro cuesta 10 USD por creador al mes (100 al año), con ejecuciones sin límite, sin tope de filas y 14 días de prueba sin tarjeta. Studio cuesta 30 USD. Los impuestos se añaden al pagar. Mira los precios o empieza gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puede Izly tomar datos de Excel y ponerlos en un sitio web?
Sí, cuando el sitio web es un formulario en Chrome. Pega tu tabla e Izly escribe cada fila en el formulario que grabaste. No puede llegar a programas de escritorio y solo se ejecuta cuando una persona lo inicia.
¿Hace falta saber programar?
No. Grabas el formulario usándolo una vez y después eliges columnas y reglas sencillas en menús del sitio de Izly. No hay nada que programar, y el botón “Try the first 3 rows only” muestra si funciona antes de lanzar toda la tabla.
¿Es más lento que un script?
Normalmente, sí, porque Izly usa clics y escritura reales en Chrome y espera a cada página. La ventaja es que no necesitas un desarrollador y lo preparas en minutos.
¿Puedo ejecutarlo por la noche?
No. Una persona inicia cada ejecución y Chrome tiene que seguir abierto en tu equipo. No hay programación ni ejecución desatendida. Para una tabla larga, lánzala cuando puedas dejar el equipo encendido.
¿Qué recibo al final de una ejecución?
Una tabla de resultados con una línea por fila: las columnas de entrada, los valores que leíste de la página, un estado (Done, Skipped, Failed, Done, a step skipped) y una nota con el motivo. Descárgala como CSV o cópiala. Se guarda solo en tu navegador.
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Graba una vez y deja que la guía se escriba sola
Con Izly haces la tarea una vez en el navegador. Los clics y las capturas se convierten en una guía paso a paso que editas, compartes, conviertes en un vídeo narrado o ejecutas de nuevo por cada fila de una tabla. La interfaz y las voces del vídeo están en inglés y turco; las guías y las automatizaciones funcionan con sitios web en cualquier idioma.