Aynı işi neden üç kez anlatmak zorunda kalıyoruz?
Bir iş yerinde aynı bilgi hep üç kez üretilir. Önce işi yaparsın. Sonra yeni gelen kişi için kılavuz yazarsın, ekran görüntülerini tek tek alırsın. En sonunda aynı işi yüz kez tekrar etmen gerekir ve yine elle yaparsın.
Izly bu üçünü tek kayda toplar. İşi bir kez yaparsın; kayıt hem anlatan hem de yapan bir şeye dönüşür. İşi anlatanlar eğitimciler, İK ve destek ekipleri, danışmanlar; işi tekrarlayanlar ise arka ofis, veri girişi ve e-ticaret çalışanları. İkisi de aynı kayıttan yararlanır.
Bir kayıttan neler çıkar?
| Çıktı | Ne işe yarar | Not |
|---|---|---|
| Adım adım kılavuz | Yeni gelene işi göstermek, ekibin ortak kaynağı | Her adımda ekran görüntüsü, işaret ve metin |
| Paylaşım bağlantısı, gömme, PDF | Kılavuzu göndermek ya da bir sayfaya koymak | Bağlantı istediğin an kapatılabilir; PDF her planda var, Ücretsiz planda altında küçük bir alt bilgi olur |
| Word, HTML, Markdown | Dokümanı düzenlemek ya da başka yere taşımak | Pro ve Studio planlarında |
| Sesli video | Okumak yerine izleyerek öğrenmek | Türkçe ya da İngilizce ses, altyazı ve Türkçe ile İngilizce arasında çeviri; Videolarım sayfasında listelenir, MP4 olarak inersin |
| Otomasyon | Aynı işi tablodaki satırlar için tekrar yapmak | Her çalıştırmayı sen başlatırsın |
Deneme formuyla örnek: tek kayıttan üç sonuç
Örneği deneme formunda izleyebilirsin. Orada yazdığın hiçbir şey saklanmaz.
- Kaydet. Izly kaydını başlat, formu bir müşteriyle doldur, Gönder’e bas ve kaydı bitir.
- Kılavuzu düzenle. Adım metinlerini düzelt, gerekiyorsa ipucu ya da uyarı ekle, ekran görüntüsünü kırp, oku ya da işareti başka yere taşı.
- Paylaş. Kılavuzun bağlantısını gönder ya da PDF olarak indir.
- Video yap. “Video oluştur”a bas, Türkçe ya da İngilizce dili seç. Altyazılı ve sesli video birkaç dakikada hazır olur.
- Tabloyla tekrar et. Aynı kayda 12 müşterilik tabloyu bağla; otomasyon her satır için Ad soyad, E-posta, Telefon ve Not alanlarını yeniden yazar. Şehir ve talep türü kayıttaki seçimle kalır, çünkü menü seçimleri kayıttaki gibi oynatılır.
Video, yazdığın adım metnini olduğu gibi gösterir ve okur. Bir adımı yeniden yazdıysan, video o metni kullanır. Kılavuz değişirse videoyu yeniden oluşturabilirsin; aynı kılavuzun ikinci bir dildeki videosu video hakkından ek bir kılavuz düşmez, çünkü hak kılavuz sayar, dosya değil.
Kayıt kılavuza nasıl dönüşür?
Kayıt sırasında her tıklama ve yazılan metin ekran görüntüsüyle bir adım olur. Parolalar hiç kaydedilmez. Sonra editörde adımları sıralar, silersin, birleştirirsin; ipucu, uyarı ve başlık blokları eklersin ve işlemi geri alabilirsin.
Ekran görüntüsünde müşteri adı ya da telefon gibi gizli kalması gereken alanlar varsa, onları elle kapatırsın. Kapatılan pikseller sunucuda silinir. Ayrıntı için ekran görüntüsünde hassas veri gizleme yazısına bak.
Bu yöntem kimin işine yarar?
İşi anlatanların da, işi tekrarlayanların da. Eğitimci, İK ya da destek ekibinden biri yeni gelene bir süreci göstermek için kılavuz ve video ister. Arka ofis, veri girişi ya da e-ticaret operasyonunda çalışan biri ise aynı süreci bir tabloyla yüz kez yapmak ister. İkisi de aynı işi önce göstermek zorunda; bu yöntem gösterme işini tek sefere indirir.
Köprü şu: kaydı kılavuz olarak paylaşan kişi, aynı kaydı otomasyon olarak da çalıştırabilir. Kılavuz ile otomasyon aynı adımlara dayanır.
Aynı kayıt otomasyon olarak nasıl çalışır?
Otomasyon, kaydettiğin adımları Chrome 120 ya da daha yeni bir sürümde, bir sekmede gerçek tıklama ve yazmayla tekrar eder. Çalışırken Chrome üstte hata ayıklama çubuğunu gösterir ve sekme dışarıdan gelen rastgele tıklamaları ve tuşları yok sayar. Çalıştırmayı eklentinin yan panelinden ya da kılavuzun site sayfasından sen başlatıp onaylarsın; istediğin an duraklatır, durdurur, bir adımı yeniden dener, bir adımı ya da satırı atlarsın.
Web uygulamasında kayıt sonrası basit mantık da kurarsın: tablo (her satır için bir çalıştırma), bilgi kutuları, sayfadan bilgi alma, kurallar, Eğer ve Tekrarla blokları, sonuç tablosu. Ayrıntısı için toplu veri girişi nasıl yapılır yazısına bak.
Tek kayıt neleri yapmaz?
- Yalnızca bilgisayardaki Chrome’da çalışır. Telefonda kayıt yoktur, masaüstü programlarını kaydetmez. Bunun için bir Windows ve Mac uygulaması planlanıyor; bekleme listesi var, tarih yok.
- Zamanlanmış ve gözetimsiz çalışmaz; her çalıştırmayı sen başlatırsın. Bir tarayıcıda aynı anda tek otomasyon çalışır.
- Tablodan yalnızca yazılan metin ve “git” adımının adresi beslenir; açılır liste, seçenek düğmesi ve onay kutusu seçimleri kayıttaki gibi oynatılır.
- Videonun sesi yapaydır ve çeviri otomatiktir. Yayımlamadan önce o dili bilen biri videoyu izlemeli.
- Hassas alanları kendin kapatırsın; kapatmadığın şey kılavuzda görünür.
- Siteler kendi kullanım koşullarına sahiptir; toplu yükleme ya da API sunan sitede onlar daha doğru yoldur.
Izly ile bu nasıl yapılır, ne kadar tutar?
Izly (izly.io), tarayıcıda bir kez yaptığın işi adım adım kılavuza, sesli videoya ve aynı işi tekrar yapan kodsuz bir otomasyona çeviren bir Chrome eklentisidir.
- Ücretsiz: 10 kılavuz, ayda 10 otomasyon çalıştırması, çalıştırma başına en fazla 5 satır, küçük alt bilgili PDF, toplam 3 kılavuzluk deneme video. Kart gerekmez.
- Pro: Kaydı yapan kişi başına ayda 10 USD (yıllık 100 USD). Sınırsız kılavuz ve çalıştırma, satır sınırı yok, Word, HTML ve Markdown, ayda 15 kılavuzun videosu. 14 gün deneme, kart gerekmez.
- Studio: Ayda 30 USD (yıllık 300 USD). Pro’daki her şey ve sınırsız video.
- Kılavuzu görüntüleyenler her zaman ücretsiz. Vergi ödeme sırasında eklenir.
Ayrıntılar için fiyatlar ve güvenlik sayfalarına bak, başlamak için ücretsiz hesap aç. Videoya odaklanan anlatım için eğitim videosu nasıl hazırlanır yazısı var.
Sık sorulan sorular
Kayıttan Word dökümanı çıkar mı?
Evet. Pro ve Studio planlarında kılavuzu Word, HTML ya da Markdown olarak indirirsin. PDF her planda vardır. Bu sitede “doküman” yazıyoruz, çoğu kişi “döküman” diye arıyor; ikisi de aynı şeydir.
Kayıt sırasında parolam kaydediliyor mu?
Hayır. Parolalar kaydedilmez. Izly parola saklamaz; siteye kendin giriş yaparsın. Ekran görüntüsünde görünmesini istemediğin alanları da editörde elle kapatırsın ve kapatılan pikseller sunucuda silinir.
Kılavuzu kaydettikten sonra düzenleyebilir miyim?
Evet. Adım metinlerini düzenler, sıralarsın, silersin ya da birleştirirsin. İpucu, uyarı ve başlık blokları ekler, ekran görüntüsünü kırpar, oku ve işareti taşırsın. İşlemleri geri alabilirsin.
Video hangi dillerde hazırlanır?
Türkçe ya da İngilizce sesle hazırlanır, altyazısı olur ve Türkçe ile İngilizce arasında çeviri yapılır; Türkçe kılavuz İngilizce video olabilir, tersi de olur. Birkaç dakikada hazır olur; ses yapaydır ve çeviri otomatiktir, o yüzden yayımlamadan önce o dili bilen biri izlesin. Ücretsiz planda toplam 3 kılavuzun videosu denenebilir.
İlgili sayfalar
- Kullanım alanıYazılım Kullanım Kılavuzu Hazırlama Programı
- Kullanım alanıTekrarlayan İşleri Otomatikleştirme: Kod Bilmeden
- RehberToplu Veri Girişi Nasıl Yapılır? Tablodan Web Formuna
- Kullanım alanıEğitim videosu hazırlama programı: ekrandan sesli video
- RehberEkran görüntülü kullanım kılavuzu nasıl yapılır?
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, paylaşır, sesli videoya çevirir ya da bir tablonun her satırı için yeniden çalıştırırsın.