Word’de ekran görüntülü kılavuz nasıl hazırlanır?
Word’de elle hazırlarken iş akışı bellidir. Her adım için ekran görüntüsü alır, kırpar, belgeye yerleştirir ve altına bir cümle yazarsın. Küçük ayarlar belgenin kolay yönetilmesini sağlar:
- Başlıkları stil olarak ver. Görev adını “Başlık 1” stiliyle yaz; içindekiler tablosu ve gezinme bölmesi kendiliğinden çalışır.
- Adımları numaralı liste yap. Elle “1.” yazma; adım ekleyip sildiğinde numaralar kendiliğinden kayar.
- Görseli satır içi yerleştir. Yerleşim seçeneklerinden görseli metinle aynı satırda tutan “satır içi” ayarını seç (İngilizce arayüzde “In Line with Text”); yoksa görsel yazının üzerinde dolaşır ve sayfa kayar.
- Adımı görselle birlikte tut. Paragraf ayarlarında “Sonraki ile birlikte tut”u seç; adım bir sayfada, görseli sonraki sayfada kalmaz.
- Görseli kırp ve boyutunu sabitle. Tüm ekran yerine ilgili bölgeyi göster; tüm görseller aynı genişlikte olsun.
- Hedefi işaretle. Düğmenin etrafına bir çerçeve ya da ok çiz; okuyan neye bakacağını aramasın.
- Görsele alternatif metin yaz. Ekran okuyucu kullananlar için görselin ne gösterdiğini bir cümleyle belirt.
- Ekran görüntüsünü kısayolla al. Windows’ta Windows + Shift + S, Mac’te Shift + Command + 4 ile bölge seçip alabilirsin.
Word’de kılavuz hazırlamak neden yorucu olur?
On adımlık bir işte aynı üç işi on kez yaparsın: ekran görüntüsü al, kırp, yapıştır. Bir adım eklendiğinde ya da arayüz değiştiğinde ilgili görselleri bulup yeniden yapıştırmak gerekir. Dosya e-postayla dağıldıkça herkesin elinde farklı bir sürüm kalır.
| Konu | Word’de elle | Kayıtla (Izly) |
|---|---|---|
| Ekran görüntüsü | Her adımda sen alırsın | Her tıklamada kendiliğinden alınır |
| Adım metni | Sıfırdan yazarsın | Taslak hazır gelir, sen düzeltirsin |
| Adım eklemek ya da silmek | Görsel ve numaralar elle kayar | Editörde adım eklenir ya da silinir |
| Hassas bilgiyi kapatma | Görseli düzenleme aracıyla | Editörde elle kapatılır, pikseller sunucuda silinir |
| Güncelleme | Görseli bulup yeniden yapıştırırsın | Rehberde güncellersin, dosyayı yeniden indirirsin |
Izly rehberini Word olarak nasıl alırsın?
İşi Chrome’da bir kez yaparsan rehber hazırdır; editörde metni düzeltir ve ihtiyacın olan biçimde indirirsin. Hangi planda hangi biçim olduğunu şu tablo gösterir:
| Biçim | Ücretsiz | Pro ve Studio |
|---|---|---|
| Var (altta küçük bir alt bilgiyle) | Var | |
| Word | Yok | Var |
| HTML | Yok | Var |
| Markdown | Yok | Var |
| Paylaşım bağlantısı, gömme | Var | Var |
İndirdiğin Word dosyasında başlıklar gerçek başlık stilleriyle gelir, adımlar tek bir numaralı listedir; iki adım arasına koyduğun ipucu numaralamayı bozmaz. Gezinme bölmesi ve içindekiler tablosu o yüzden doğrudan çalışır. Word dosyası, kurumsal şablona yerleştirmek ya da müşterinin düzenlemesi gereken kılavuzlar için uygundur.
PDF, değişmeyecek bir kopya içindir. Izly PDF’i kendi yazı tipleriyle üretir; tipik bir kılavuz birkaç megabayt tutar. Güncel kalması gereken bir belge için paylaşım bağlantısı daha iyidir.
Kılavuz için hangisi daha iyi: Word mü, PDF mi, bağlantı mı?
- Word: başkası düzenleyecekse, kurumsal şablon gerekiyorsa.
- PDF: değişmeyecek bir kopya gerekiyorsa, e-postayla gönderiyorsan ya da yazdıracaksan.
- Paylaşım bağlantısı: sık güncellenen işler için; kılavuz yenilendiğinde herkes son hâlini görür. Bağlantıyı istediğin an kapatabilirsin.
Kılavuzun nasıl kurulacağını yazılım kullanım kılavuzu nasıl hazırlanır yazısında, ekran görüntüsünün kurallarını ekran görüntülü kılavuz nasıl yapılır yazısında bulursun.
Bu yöntemin sınırları neler?
Izly yalnızca Chrome’da, masaüstü bilgisayarda yapılan işleri kaydeder; masaüstü programlarında ya da telefonda yapılan işler için ekran görüntülerini başka yoldan almak gerekir. Word çıktısı Pro ve Studio planlarındadır; ücretsiz planda PDF vardır. İndirdiğin Word dosyasında yaptığın değişiklik Izly rehberine geri yazılmaz; rehberi güncelledikten sonra dosyayı yeniden indirmen gerekir.
Izly ile Word için kılavuz nasıl hazırlanır?
Izly (izly.io), tarayıcıda bir kez yaptığın işi adım adım kılavuza, sesli videoya ve aynı işi tekrar yapan kodsuz bir otomasyona çeviren bir Chrome eklentisidir. Başlat’a basar, işi her zamanki gibi yaparsın; her tıklama ve yazdığın metin, ekran görüntüsüyle bir adım olur. Parola alanları kaydedilmez.
- Eklentiyle kaydı başlat ve işi yap.
- Editörde adım metinlerini düzelt, adımları sırala, uyarı ekle, görseli kırp ve ok çiz.
- Kişisel bilgileri elle kapat; kapatılan pikseller sunucuda silinir.
- Word, PDF, HTML ya da Markdown olarak indir ya da bağlantıyı paylaş.
PDF her planda vardır (ücretsiz planda küçük bir alt bilgiyle). Word, HTML ve Markdown için Pro, kaydı yapan kişi başına ayda 10 USD (yıllık 100 USD); 14 günlük deneme için kart istenmez. Fiyat sayfası.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz planda kılavuzu Word olarak alabilir miyim?
Hayır. Ücretsiz planda PDF alırsın (altta küçük bir alt bilgiyle). Word, HTML ve Markdown dışa aktarma Pro ve Studio planlarındadır. Paylaşım bağlantısı her planda var ve istediğin an kapatılabilir.
Word’de ekran görüntüsü nasıl alınır?
Windows’ta Windows + Shift + S ile bölge seçer, Mac’te Shift + Command + 4 ile ekran görüntüsü alırsın. Alınan görüntüyü Word’e yapıştırıp yerleşimi “satır içi” yaparsan belge düzeni kolay bozulmaz.
Word’e indirdiğim kılavuzu sonradan değiştirebilir miyim?
Evet, Word dosyası senin; istediğin gibi düzenlersin. Ancak dosyadaki değişiklik Izly rehberine geri yazılmaz. Rehberi güncellersen dosyayı yeniden indirmen gerekir.
Word dosyasında kişisel bilgiler görünür mü?
Editörde kapattığın alanlar görselde kalıcı olarak kapalıdır; pikseller sunucuda silindiği için Word, PDF ve diğer çıktılarda da kapalı gelir. Yine de dosyayı göndermeden önce gözden geçir.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, paylaşır, sesli videoya çevirir ya da bir tablonun her satırı için yeniden çalıştırırsın.