Şablon metni
# Yeni çalışan onboarding kontrol listesi
| Alan | Değer |
|---|---|
| Çalışan | [ad soyad] |
| Pozisyon ve ekip | [pozisyon, ekip] |
| Yönetici | [ad] |
| Başlangıç tarihi | [GG.AA.YYYY] |
| Onboarding sorumlusu | [ad] |
Sahip kodları: İK = İnsan Kaynakları, BT = Bilgi Teknolojileri, Y = Yönetici, Ç = Çalışan
## İşe başlamadan önce
- [ ] [İK] İş sözleşmesi imzalandı ve özlük belgeleri alındı | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [BT] Kurumsal e-posta ve temel hesaplar oluşturuldu | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [BT] Bilgisayar ve donanım hazırlandı
- [ ] [Y] İlk hafta planı hazırlandı ve çalışana iletildi
- [ ] [İK] Hoş geldin e-postası gönderildi (ilk gün saati, adres, kimi arayacağı)
## İlk gün
- [ ] [Ç] Hesaplara ilk giriş ve parola belirleme | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Ç] İki adımlı doğrulama kurulumu | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Ç] VPN bağlantısı | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Y] Ekip tanışması ve çalışma düzeninin anlatılması
- [ ] [İK] Gizlilik ve kişisel veri politikalarının onaylanması
## İlk hafta
- [ ] [Ç] İzin ve harcama taleplerinin nasıl yapıldığını öğrendi | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Ç] Ekip araçlarına erişti (proje yönetimi, ortak sürücü, iletişim) | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Ç] Rolüne ait ilk iki görevi tamamladı | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Y] Birebir görüşme yapıldı ve ilk haftanın geri bildirimi alındı
- [ ] [BT] Gerekli yazılım erişimleri tamamlandı
## İlk ay
- [ ] [Ç] Rolün temel süreçlerini bağımsız olarak yürütüyor | Rehber: [bağlantı]
- [ ] [Y] Hedefler ve beklentiler yazılı olarak netleşti
- [ ] [İK] Gerekli eğitimler tamamlandı (güvenlik, iş sağlığı, uyum)
- [ ] [Y] Ay sonu değerlendirme görüşmesi yapıldı
## İlk üç ay
- [ ] [Y] Deneme dönemi değerlendirmesi yapıldı
- [ ] [İK] Onboarding sürecine çalışanın geri bildirimi alındı ve listeye yansıtıldı
## Notlar
[Eksik rehberler, takılınan yerler, gelecek çalışanlar için öneriler]
onboarding-kontrol-listesi.md · Düz metin Markdown dosyası, her editörde açılır.Onboarding kontrol listesi nasıl kullanılır?
- Listeyi her yeni çalışan için kopyala. Üstteki alanları (çalışan, yönetici, başlangıç tarihi) doldur.
- Sorumlu kodlarını kuruluşuna göre uyarla. Hangi ekip hangi maddeyi tamamlıyor, açıkça yaz.
- Her maddeye bir rehber bağla. Hesap açma, VPN, izin talebi gibi işlemler için kısa ekran görüntülü rehberler hazırla ve bağlantılarını ekle.
- Maddeleri işaretle ve tarihle. Tamamlanan satırlar kimin neyi bitirdiğini gösterir.
- Sonunda geri bildirim al. Yeni çalışan hangi maddede takıldı? Listeyi ve rehberleri buna göre güncelle.
Kullanım alanını yeni çalışan oryantasyonu sayfasında bulabilirsin. İK tarafındaki süreçler için İK süreçleri sayfasına bak.
Izly ile rehber bağlantılarını nasıl hazırlarsın?
Listedeki hesap, erişim ve form maddelerinin çoğu web arayüzünde yapılan işlerdir. Her biri için Chrome eklentisiyle işi bir kez kaydet, rehberi düzenle ve bağlantısını ilgili maddeye yapıştır. Rehberi izleyen yeni çalışan için koltuk gerekmez. Çalışan verisi görünen ekranları paylaşmadan önce sansürle ve bağlantıyı yalnızca çalışma alanı üyeleriyle paylaş. Ücretsiz başla.
Sık sorulan sorular
Kontrol listesini Excel ya da bir görev aracında kullanabilir miyim?
Evet. Metni olduğu gibi yapıştırabilir ya da maddeleri görev aracınıza taşıyabilirsin. Önemli olan her satırın bir sahibi ve bir rehber bağlantısı olmasıdır.
Liste hukuki gereklilikleri kapsıyor mu?
Hayır. İşe giriş evrakı, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi gibi zorunlu maddeler kuruluşa ve mevzuata göre değişir; kendi İK ve hukuk danışmanınla tamamla.
Uzaktan çalışan için neyi değiştirmeliyim?
Donanım gönderimi, uzaktan erişim ve çevrimiçi tanışma toplantılarını ekle; ofis maddelerini (oda rezervasyonu, kart) çıkar.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, bağlantıyla paylaşırsın.