Şablon metni
# [İş talimatı başlığı: tek bir görev]
| Alan | Değer |
|---|---|
| Talimat no | [IT-001] |
| Bağlı olduğu SOP | [SOP-001, bağlantı] |
| Sürüm ve tarih | [1.0, GG.AA.YYYY] |
| Sahip | [ad, rol] |
## Görev
[Görevi tek cümleyle yaz. Örnek: Fatura iptalinde iade faturasını oluştur.]
## Kimler kullanır, nerede
- Kullanan: [rol]
- Uygulama ya da makine: [ad ve sürüm]
- Gerekli yetki: [yetki adı]
## Başlamadan önce
- [Gerekli bilgi, belge ya da hazırlık]
- [Güvenlik ya da kişisel veri notu]
## Adımlar
1. [Eylemle başla. Arayüzdeki adı olduğu gibi yaz: **Kaydet**'e tıkla.]
Görsel: [ekran görüntüsü ya da fotoğraf, hedefi halka ya da okla işaretle]
2. [Bir adımda tek eylem.]
Görsel: [...]
3. [...]
## Uyarılar
- [Geri dönüşü olmayan adımlar]
- [Bu alan yalnızca rakam kabul eder, gibi bilinen hatalar]
## Kontrol: doğru yaptım mı?
- [Gözlenebilir sonuç. Örnek: "Kayıt oluşturuldu" mesajı görünür.]
## Sorun olursa
- [Kime, hangi kanaldan, hangi bilgiyle yazılır]
## Revizyon
| Sürüm | Tarih | Değiştiren | Değişiklik |
|---|---|---|---|
| [1.0] | [GG.AA.YYYY] | [ad] | [İlk yayın] |
is-talimati-sablonu.md · Düz metin Markdown dosyası, her editörde açılır.İş talimatı şablonu nasıl doldurulur?
- Görevi tek cümleyle yaz. Cümle iki sonuca işaret ediyorsa iki talimat yaz.
- Kullanıcıyı ve ortamı belirt. Hangi uygulama, hangi sürüm, hangi yetki.
- Adımları eylemle başlat. Arayüzdeki adı olduğu gibi kullan: Kaydet’e tıkla.
- Her adıma görsel ekle. Hedefi halka ya da okla işaretle, görseli ilgili alana kırp.
- Uyarıyı adımın hemen yanına koy. Sayfa sonuna değil.
- “Doğru yaptım mı” sorusuna gözlenebilir bir cevap yaz. “Kayıt oluşturuldu” mesajı gibi.
Yöntemin tamamı için iş talimatı nasıl hazırlanır rehberine bak. Süreç düzeyinde bir belge gerekiyorsa SOP şablonunu kullan.
Izly ile “Adımlar” bölümünü nasıl doldurursun?
Yazılım arayüzünde yapılan bir görev için adımları ve görselleri elle hazırlamak yerine eklentiyle kaydet. Her tıklama bir adım ve işaretli bir ekran görüntüsü olur; editörde metni düzenler, görseli kırpar, uyarı bloklarını ekler ve hassas alanları sansürlersin. Rehberin bağlantısını ya da PDF’ini şablona ekle. Fiyatlar.
Sık sorulan sorular
İş talimatı şablonunda görsel zorunlu mu?
Arayüz işlerinde pratikte evet; görsel olmadan adımlar arayüzdeki adları birebir kullanmalıdır. Fiziksel işlerde fotoğraf aynı işi görür.
Şablondaki “Bağlı olduğu SOP” alanı gerekli mi?
Talimatın hangi süreçte kullanıldığını göstermek için faydalıdır; okuyucu büyük resme tek tıkla ulaşır. Henüz bir süreç belgen yoksa bu alanı boş bırakabilirsin.
Talimat kaç sayfa olabilir?
Bir sayfadan kısa olması beklenir. Talimat uzuyorsa büyük ihtimalle birden fazla görevi anlatıyordur; böyle durumlarda ayrı talimatlara böl ve SOP’den her birine bağlantı ver.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, bağlantıyla paylaşırsın.