Kılavuzda neden ekran görüntüsü kullanılır?
Arayüzde yapılan bir işi sözlü tarif etmek uzundur ve belirsizdir: “Sağ üstteki menüden üçüncü seçenek” cümlesi, okuyanın ekranı farklıysa işe yaramaz. Ekran görüntüsü ise okuyucuya hangi düğmeye basacağını gösterir ve doğru yerde olup olmadığını kontrol etmesini sağlar.
Ekran görüntüsü tek başına yetmez. Her görselin yanında hedefi söyleyen kısa bir eylem cümlesi ve gerekiyorsa bir uyarı bulunmalıdır; böylece belge hem taranabilir hem de ekran okuyucularla erişilebilir kalır.
Ekran görüntülü kılavuz hangi yöntemlerle hazırlanır?
| Ölçüt | Elle ekran görüntüsü | Kayıt aracı (adım yakalama) | Ekran videosu |
|---|---|---|---|
| Hazırlık süresi | Uzun: her adımda yakala, kırp, yapıştır | Kısa: iş yapılırken adımlar oluşur | Kısa: kayıt al ve yayınla |
| Tek adımı güncelleme | Görseli değiştir, belgeyi yeniden biçimlendir | Yalnızca ilgili adımı düzenle | Videoyu yeniden kaydetmek gerekir |
| Taranabilirlik | Yüksek | Yüksek | Düşük: adımı bulmak için izlemek gerekir |
| Aranabilirlik | Belgenin diline bağlı | Adım metni aranabilir | Genelde yalnızca başlık aranır |
| Görsel tutarlılık | Kişiye göre değişir | Aynı kurallarla üretilir | Tek akış |
| Sınırı | Çok adımlı işte yorucu | Yalnızca desteklenen ortamda (ör. tarayıcı) çalışır | Gizli bilgiyi sonradan gizlemek zordur |
Hangisinin doğru olduğu işe bağlıdır: ayda bir yapılan beş adımlık bir iş için elle hazırlamak yeterli olabilir; sık değişen, çok adımlı ve arayüzde yapılan işlerde kayıt aracı zaman kazandırır. Video, özellikle akışı canlı göstermek isteyen tanıtımlarda yararlıdır.
Elle ekran görüntülü kılavuz nasıl hazırlanır?
- İşi bir kez prova et. Hangi adımların gerekli olduğunu belirle; fazla adımı at.
- Temiz bir ortam hazırla. Test hesabı ve örnek veri kullan, gereksiz sekmeleri ve bildirimleri kapat.
- Her adımda ekran görüntüsü al. Aynı pencere boyutunu ve yakınlaştırma oranını koru; görseller aynı ölçekte görünsün.
- Görseli kırp ve hedefi işaretle. Yalnızca ilgili alanı bırak, düğmeyi bir halka ya da okla göster.
- Her görselin altına tek eylemli bir cümle yaz. “Yeni kayıt düğmesine tıkla.”
- Gizli bilgiyi kapat. Ad, e-posta, kimlik numarası, parola gibi bilgileri paylaşmadan önce gizle.
- Sırayı ve numaralandırmayı kontrol et. Belgeyi, işi hiç yapmamış biriyle dene.
Kayıt aracıyla ekran görüntülü kılavuz nasıl hazırlanır?
Adım yakalayan araçlar, iş yapılırken her tıklamada ekran görüntüsü alır ve tıklanan öğenin adından bir adım cümlesi üretir. Sen sonuçları düzeltirsin. Aşağıdaki sıra bu tür araçların çoğu için geçerlidir.
- Kaydı başlat ve işi normal hızında yap. Gereksiz tıklamalardan kaçın; her tıklama bir adım olur.
- Kaydı bitir ve adım listesini incele. Fazla ya da yanlış adımları sil, sırayı düzelt.
- Metni düzelt. Otomatik cümleleri arayüzdeki adlarla karşılaştır, belirsiz olanları yeniden yaz.
- Görselleri düzenle. Kırp, işaretçiyi ayarla, gerekirse ok ve metin ekle.
- Hassas alanları gizle. Aracın gizleme yönteminin kalıcı olup olmadığını kontrol et.
- Paylaş. Bağlantı, PDF ya da belgeye gömülecek biçim; hedef kitleye uygun olanı seç.
İyi bir ekran görüntüsünün kuralları nelerdir?
- Hedefi göster. Tıklanacak öğeyi halka, ok ya da çerçeveyle işaretle.
- Kırp. Okuyucunun odaklanması gereken alan görüntünün çoğunu kaplasın.
- Ölçeği sabit tut. Aynı belgedeki görsellerin yazı boyutu birbirine yakın olsun.
- Gerçek veri kullanma. Test hesabı ve uydurma kayıtlarla çalış.
- Alternatif metin yaz. Görselin ne gösterdiğini bir cümleyle söyle; ekran okuyucu kullanan okuyucular için de gerekli.
- Çok adım tek görselde olmasın. Bir ekran görüntüsü, bir adım.
Adım metni nasıl yazılır?
Adım metni bir eylemle başlar, arayüzdeki adı olduğu gibi kullanır ve tek bir şey ister. “Kaydet’e tıkla.” “Ad alanına müşterinin adını yaz.” Uyarıları ve ipuçlarını adımın içine gömmek yerine ayrı bir blok olarak ver; okuyucu uyarıyı kaçırmasın.
Daha ayrıntılı kurallar ve zayıf-güçlü örnekler için iş talimatı rehberine bak.
Ekran görüntüsünde hassas veri nasıl yönetilir?
Ekran görüntüleri çoğu zaman beklenenden fazla bilgi taşır: kullanıcı adı, e-posta, müşteri adı, tutar, URL’deki kimlik. En güvenli yöntem, kayıt öncesinde test verisi kullanmaktır; kalan alanlar ise gizleme aracıyla kalıcı olarak kapatılır. Üzerine şekil çizmek ya da zayıf bulanıklaştırma bilgiyi gerçekten silmez. Ayrıntı için hassas veriyi gizleme rehberine bak.
Izly ile ekran görüntülü kılavuz nasıl yapılır?
Izly, yukarıdaki kayıt aracı yöntemini web uygulamaları için uygular. Chrome eklentisini başlatırsın, işi yaparsın; her tıklama bir adım ve işaretli bir ekran görüntüsü olur.
- Kaydet. Eklentiyi başlat. Kayıt yalnızca sen başlattığında çalışır, adım sayısı kayıt sürerken görünür, yarım kalan kayıt yeniden açıldığında kurtarılır. Tasarım gereği parola alanlarının içeriği okunmaz; bu taahhüdün durumu Güvenlik sayfasında yazar.
- Düzenle. Metni düzelt, adımı çoğalt, sürükleyerek sırala, komşu adımları birleştir, sil. İpucu, uyarı ve başlık blokları ekle. Görselde işaretçiyi taşı ve biçimlendir, kırp, ok ve şekil çiz.
- Gizle. Hassas alanları kutuyla işaretle; sansür sunucuda pikseli kalıcı olarak değiştirir ve paylaşılan bağlantılar ile PDF yalnızca sansürlü kopyaları kullanır.
- Paylaş. Bağlantıyla herkese, yalnızca çalışma alanı üyelerine ya da yalnızca sana açık tut; bağlantıyı iptal ettiğinde erişim bir dakika içinde kapanır. PDF olarak da indirebilirsin.
Şimdilik yalnızca Chrome desteklenir ve kayıt web uygulamalarıyla sınırlıdır; masaüstü uygulaması ve diğer tarayıcılar için tarih vermiyoruz. Başlık ve açıklama önerileri isteğe bağlıdır ve çalışma alanı yöneticisi tarafından tamamen kapatılabilir. Nasıl çalıştığını gör ya da ücretsiz başla.
Sık sorulan sorular
Ekran görüntülü kılavuz için en hızlı yöntem hangisi?
Çok adımlı ve sık değişen arayüz işlerinde adımları kendiliğinden yakalayan bir kayıt aracı en az emek ister. Kısa ve nadir değişen işlerde elle hazırlamak da yeterlidir. Hız yalnızca ilk hazırlıkta değil, güncelleme sırasında da önemlidir.
Ekran görüntülü kılavuz PDF olarak mı paylaşılmalı?
PDF, teslim paketi, denetim klasörü ve çevrimdışı kullanım için uygundur. Sık değişen işler için bağlantı daha iyidir, çünkü okuyucu her zaman güncel sürümü görür; PDF ise indirildiği anın kopyasıdır.
Kılavuza video eklemek gerekir mi?
Gerekmez. Video akışı canlı göstermek için yararlıdır ama adım bulmayı, aramayı ve tek adımı güncellemeyi zorlaştırır. Adım adım yazılı kılavuz çoğu iş için daha pratiktir; video isteğe bağlı bir ek olabilir.
Ekran görüntülerinde kişisel veri varsa ne yapmalıyım?
Önce test verisi kullanmayı dene. Kalan kişisel veriyi paylaşmadan önce kalıcı biçimde gizle; üzerine çizilen bir şekil yeterli değildir. Ayrıntılar için hassas veriyi gizleme rehberine bak.
İlgili sayfalar
Bir kez kaydet, rehber kendiliğinden oluşsun
Izly ile işi tarayıcıda bir kez yaparsın. Tıklamalar ve ekran görüntüleri adım adım rehbere dönüşür; sen düzeltir, bağlantıyla paylaşırsın.